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TÉRMINOS Y CONDICIONES SERVICIOS DE MARKETPLACE PORTAL HTTPS://PetShops.com.co COLOMBIA

“Drop-Shipping” “Drop-Shipping con Paquetería de Portal https://PetShops.com.co”

 

TABLA DE CONTENIDO

 

ACEPTACIÓN

1

MODIFICACIONES

2

ACUERDO TOTAL

3

NOTIFICACIONES

4

MODELO DROP-SHIPPING

5

MODELO DROP-SHIPPING CON PAQUETERÍA DE PORTAL HTTPS://PetShops.com.co

6

DECLARACIONES DEL ALIADO COMERCIAL Y LICENCIA

7.1

VENTA DE PRODUCTOS NO ORIGINALES

7.2

PUBLICACIÓN Y/O VENTA DE PRODUCTOS REACONDICIONADOS

7.3

FEE POR PUBLICAR O VENDER PRODUCTOS REACONDICIONADOS SIN ESPECIFICACIONES EN

EL CONTENIDO DE PRODUCTO, POR VENDER PRODUCTOS ILEGALES O EN CONTRAVENCIÓN A NORMAS.

7.3.1

CONTRAPRESTACIÓN

8

COMISIÓN POR SERVICIOS DE MARKETPLACE

8.1

FEES O COBROS ADICIONALES

8.2

HERRAMIENTA SELLER CENTER

9

CONDICIONES PREVIAS A LA UTILIZACIÓN DEL SERVICIO MARKETPLACE

10

OPERACIÓN DEL SERVICIO MARKETPLACE

11

SISTEMA DOL (DAILY ORDER LIMIT)

12

PROHIBICIÓNDE PROPAGANDA O PUBLICIDAD DEL ALIADO COMERCIAL

13

FRAUDES EN MEDIOS DE PAGO

14

DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DEL ALIADO COMERCIAL

15

OBLIGACIONES GENERALES

15.1

EMISIÓN DE FACTURA

15.2

IMPUESTOS GENERADOS POR LA VENTA

15.3

EVALUACIÓN DE COMPORTAMIENTO DEL ALIADO COMERCIAL

16

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y HABEAS DATA

17

PROTECCIÓN DERECHOS DEL CONSUMIDOR

18

DECLARACIÓN DE PRÁCTICAS ÉTICAS DEL ALIADO COMERCIAL

19

CLÁUSULA PENAL

20

CONFIDENCIALIDAD

21

IDIOMA

21

MONEDA

22

INDEMNIDAD

24

NATURALEZA DE LA RELACIÓN CONTRACTUAL

25

LEY Y JURISDICCIÓN APLICABLE

26

VIGENCIA

27

NORMAS SOBRE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

CLAUSULAS DE CUMPLIMIENTO FULLFILLED BY PORTAL HTTPS://PetShops.com.co (FBL)

ANEXOS

28

28

28

28

 

 

Los presentes términos y condiciones aplican al Servicio Marketplace (según dicho término se define más adelante) que COMERLIA S.A.S. (en adelante Portal https://PetShops.com.co”) pone a disposición y presta a productores y comercializadores de Productos (en adelante, cada uno un Aliado Comercial y sus Productos, los Productos para que usando la plataforma “Marketplace”, pero por su propia cuenta y riesgo, efectúen ventas directas a los “Clientes” del portal de internet de titularidad exclusiva de COMERLIA SAS https://PetShops.com.co/ (en adelante el Portal”) y utilicen los servicios que se describen más adelante, que son prestados por EL Portal https://PetShops.com.co a los Aliado Comerciales(todo lo anterior denominado el “Servicio Marketplace”).

 

1.                Aceptación. La firma o aceptación por cualquier medio por parte de un Aliado Comercial, incluyendo, de manera enunciativa más no limitativa, a través de un apoderado, representante, factor y/o dependiente de otro documento relativo a la prestación del Servicio Marketplace, se entenderá como una aceptación pura y simple e incondicional a estos términos y condiciones. El Aliado Comercial está de acuerdo que por el simple hecho de que acepte, firme y/o se registre en la Herramienta Seller Center, lleve a cabo actos tendientes al cumplimiento de una orden de compra o comience a utilizar la plataforma Marketplace y el Servicio Marketplace, el Aliado Comercial habrá aceptado y consentido incondicional y expresamente todos los      efectos legales a que haya lugar por los presentes Términos y Condiciones.

 

El Aliado Comercial, sabe y reconoce en el momento del “sign up” o creación de su cuenta, que los presentes Términos y Condiciones son aplicables única y exclusivamente para el Servicio Marketplace local de Colombia.

 

2.                Modificaciones. Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de hacer modificaciones a estos Términos y Condiciones y al Servicio Marketplace, caso en el cual deberá comunicarlas a través de la Herramienta Seller Center y/o correo electrónico dentro de los 10 días calendario anteriores a su entrada en vigor. El uso que el Aliado Comercial hiciere del Servicio Marketplace con posterioridad a dichas modificaciones constituye conocimiento y aceptación de estas.

 

 

3.                Acuerdo Total. Las Partes acuerdan que estos Términos y Condiciones, así como cualquiera de sus anexos, prevalecerán sobre cualquier otro acuerdo y/o convenio anterior, verbal o escrito, celebrado entre ellas con respecto a la prestación del Servicio Marketplace por parte de Portal https://PetShops.com.co al Aliado Comercial.

 

4.                Notificaciones. Toda comunicación o notificación entre las partes deberá constar por escrito, estando las partes de acuerdo con que el intercambio de datos electrónicos también será un medio válido de comunicación entre ellas.

 

Cualquier comunicación se considerará entregada y recibida: (i) si se entrega personalmente a su destinatario, en el momento de ser recibida; (ii) si se envía por correo, en la fecha de entrega a su dirección de remisión; (iii) si se envía mediante correo electrónico, en el momento del despacho de dicha comunicación, siempre que se haya recibido confirmación electrónica u otra del recibo del despacho.

 

5.                Modelo Marketplace. El Aliado Comercial acepta y reconoce que el Servicio Marketplace es prestado por Portal https://PetShops.com.co mediante el cual, el Aliado Comercial podrá publicar para la venta sus Productos en el Portal https://PetShops.com.co Adicionalmente, Portal https://PetShops.com.co ofrecerá al Aliado Comercial los siguientes servicios:

 

a.   Servicio de cobranza y recaudación del precio de los Productos a los Clientes, siempre a nombre y por cuenta del Aliado Comercial. En virtud de la firma del presente Contrato, el Aliado Comercial acepta que Portal https://PetShops.com.co reciba el pago de los Productos en su nombre;

b.   Servicio de identificación de fraudes con tarjetas de crédito. A través de dicho servicio, Portal https://PetShops.com.co busca mitigar el riesgo de fraude mediante la ejecución de controles para la detección y prevención de este. No obstante, Portal https://PetShops.com.co declara que tal riesgo es inherente a las transacciones de comercio electrónico, razón por la cual el riesgo solo podrá ser identificado y no podrá ser eliminado en todos los casos.

c.   Servicio de pre-venta y asistencia al consumidor en la compra;

d.    Servicio post-venta y atención al Cliente para efectos de devoluciones y garantías, en términos de lo señalado en el

Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías;

e.   Servicio de codificación y carga de contenido en el Portal, el cual será revisado por el Aliado Comercial bajo su única y entera responsabilidad. Sin perjuicio de lo anterior, previa notificación al Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co podrá modificar la descripción e imágenes      de la publicación con el fin de mejorar o corregir el contenido de esta.

f.   Gestión en devoluciones de Productos, incluyendo recolección y entrega al Aliado Comercial;

g.  En casos específicos determinados por Portal https://PetShops.com.co, diseño y ejecución de actividades de mercadeo que involucren descuentos otorgados a los Clientes para ciertos métodos de pago específicos. Cada actividad será acordada de mutuo acuerdo entre las Partes, no obstante, el Aliado Comercial acepta que, pagará el 50% del valor asociado al descuento otorgado al Cliente, mediante (i) el descuento de las cuentas por pagar que adeude Portal https://PetShops.com.co al Aliado Comercial y/o (ii) el pago de la nota de cobro o factura expedida por Portal https://PetShops.com.co.

h.   Servicio de publicación de precios sin descuento y con descuento el cual será notificado por el Aliado Comercial bajo su única y entera responsabilidad.

i.   Servicios de Publicidad: Portal https://PetShops.com.co podrá ofrecer servicios de publicidad (en adelante los Servicios de Publicidad) al Aliado Comercial, con el fin de atraer tráfico hacia los Productos que sean seleccionados por las Partes y comercializados por el Aliado Comercial a través del Portal. Para que Portal https://PetShops.com.co preste los Servicios de Publicidad, deberá mediar una solicitud por parte del Aliado Comercial, por escrito vía correo electrónico, informando a Portal https://PetShops.com.co su interés de adquirir los Servicios de Publicidad. En adición a lo anterior, deberá mediar la aceptación por escrito por parte de Portal https://PetShops.com.co. Para efectos de estos Términos y Condiciones, las Partes entienden como Servicios de Publicidad, los siguientes:

 

i)             la realización de campañas de Co-marketing (en adelante las Campañas);

a.    Sponsored Products, Media On (RRSS, Google, Critio, similares, etc), Banners ROS, propiedades del home de Portal https://PetShops.com.co, marketing directo, notificaciones push, Media Off (prensa, televisión, vía pública, radio, etc), Publicidad en Tiendas del grupo Comerlia, otros servicios de optimización de tráfico.

ii)            la constitución de tiendas oficiales Shop in shop (la SiS) de la marca de los Productos que comercialice el Aliado Comercial

 

 

El Aliado Comercial acepta que, dependiendo del Servicio de Publicidad que haya solicitado a Portal https://PetShops.com.co, deberá cumplir las obligaciones y condiciones que Portal https://PetShops.com.co le haya definido e informado por escrito para la prestación del Servicio. Lo anterior, con el fin de cumplir el procedimiento interno establecido para la realización de Campañas y configuración de SiS en el Portal. En caso tal que el Aliado Comercial no cumpla con las obligaciones indicadas en la comunicación escrita correspondiente o se retracta de la contratación del Servicio, Portal https://PetShops.com.co a su entera discreción podrá suspender la prestación de los Servicios de Publicidad y/o descontar el 100% del valor de los Servicios contratados.

 

El Aliado Comercial deberá pagar a Portal https://PetShops.com.co el valor que le haya sido comunicado e informado por escrito por Parte de Portal https://PetShops.com.co, correspondiente a la prestación de los Servicios de Publicidad. Con el fin de realizar el pago antes indicado, el Aliado Comercial autoriza a Portal https://PetShops.com.co a (i) facturar el valor de los Servicios de Publicidad contratados y/o (ii)descontar de las cuentas por pagar a su favor, el valor de los Servicios de Publicidad contratados. En el anterior sentido, cuando Portal https://PetShops.com.co facture los Servicios contratados por el Aliado Comercial, éste se obliga a realizar el pago de la factura dentro de los 30 días siguientes a la radicación de la factura por parte de Portal https://PetShops.com.co. En caso tal que el Aliado Comercial no realice el pago, Portal https://PetShops.com.co podrá ejercer las acciones legales dirigidas a obtener el pago de dichos Servicios. 

6.      Servicios Logísticos: Modalidades de despacho de los Producto vendidos en el Portal:

6.1.   El Aliado Comercial podrá escoger alguna de las siguientes modalidades de despacho o fulfillment para poder enviar y entregar sus Productos al Cliente. Las modalidades de fulfillment son las siguientes:

a.   Fulfillment by Seller (en adelante, FBS): El fulfillment lo realiza el Aliado Comercial directamente por sus propios medios.

b.   Fulfillment by Portal https://PetShops.com.co (en adelante, FBF): El Aliado Comercial contrata a Portal https://PetShops.com.co el servicio de fulfillment.

Con el fin de garantizar la mejor experiencia a los Clientes y brindarle al Aliado Comercial herramientas de envío y entrega de los Productos vendidos a través del Portal, dentro del modelo de Fulfillment By Seller, Portal https://PetShops.com.co ofrecerá al Aliado Comercial el servicio de transporte y entrega de los Productos a través de la subcontratación de un tercero habilitado para prestar dichos servicios, bajo las siguientes modalidades:

a)   Dropshipping / Pick up o retiro por Portal https://PetShops.com.co: Portal https://PetShops.com.co recogerá los Productos en el punto que indique el Aliado Comercial, de conformidad con el horario y la ruta definida para tal efecto.

b)  Portal https://PetShops.com.co Flex: el Aliado Comercial se encarga del transporte y la entrega de los Productos al Cliente por su cuenta y riesgo, sin participación de la flota logística de Portal https://PetShops.com.co

6.2.   Por regla general, Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho a determinar cuál será el modelo logístico bajo el cual operará el Aliado Comercial, dicha decisión tendrá en cuenta criterios objetivos como (i) el nivel de ventas y (ii) comportamiento logístico del Aliado Comercial.

 

6.3.  En caso de que las Partes así lo acuerden por escrito, el Aliado Comercial podrá operar bajo la modalidad de Portal https://PetShops.com.co Flex y, por consiguiente, podrá usar una empresa de transporte diferente a las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co, en cuyo caso Portal https://PetShops.com.co no será responsable por las averías o siniestros que se presenten durante el transporte de los Productos hasta su destino.

 

6.4.   En caso de que el Aliado Comercial decida utilizar una empresa de transporte diferente a las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co, el Aliado Comercial deberá informar a Portal https://PetShops.com.co del envío del producto en un plazo máximo de 24 horas contadas a partir del despacho, informando el número de guía del producto y el estado diario del envío. Si el Aliado Comercial incumple con su obligación de informe, Portal https://PetShops.com.co podrá cancelar el pedido y por tanto no pagará al Aliado Comercial el costo de este y si el Aliado Comercial aun así decide proceder con la entrega del Producto, será bajo su cuenta y riesgo.

 

6.5.  Las Partes están de acuerdo que al utilizarse el Modelo Drop-Shipping con envío a cargo de Portal https://PetShops.com.co:

 

(i)           El costo de envío pagadero a las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co será determinado por Portal https://PetShops.com.co con base en las conciliaciones que lleve a cabo con tales empresas y será informado directamente a los Clientes a quienes Portal https://PetShops.com.co les facturará dicho valor al momento de la compra, sin embargo, podrá acordarse que sea el Aliado Comercial quien los asuma.

(ii)          El Aliado Comercial no podrá, por ninguna causa, utilizar las cuentas que Portal https://PetShops.com.co tiene abiertas con las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co para realizar envíos distintos a los relacionados conel Servicio Marketplace, en caso de hacerlo Portal https://PetShops.com.co descontará el costo de tales envíos de los montosa que el Aliado Comercial tenga derecho en términos de este contrato

(iii)         El riesgo de pérdida de los Productos será asumido por el Aliado Comercial hasta la entrega de estos a la empresa transportadora, siempre y cuando sea una Empresa de Transporte de las contratadas por Portal https://PetShops.com.co, de lo contrario el Aliado Comercial asumirá el riesgo del producto hasta la entrega de este al Cliente.

 

6.6.  Fulfillment By Portal https://PetShops.com.co:

 

a.      Portal https://PetShops.com.co prestará al Aliado Comercial, servicios complementarios de almacenamiento, alistamiento, empaque, envío, entrega y facturación de Productos a los Clientes. Adicionalmente, prestará el servicio de reingreso de Productos por fallos de entrega y el no cobro de guías usadas por los Clientes por concepto de retractos para Productos enviados bajo el modelo  FBL.

b.      Para que el Aliado Comercial contrate los servicios de FBL, deberá mediar una solicitud por correo electrónico enviado a su asesor comercial, a info@petshops.com.co. Para empezar a abastecer el modelo de FBL, el Aliado Comercial deberá contar con la aceptación escrita de Portal https://PetShops.com.co respecto de la solicitud de ingreso antes indicada.

c.       Portal https://PetShops.com.co podrá cobrar al Aliado Comercial por los servicios de almacenamiento y procesamiento, las tarifas establecidas AQUÍ. En caso tal que Portal https://PetShops.com.co decida aplicar los cobros mencionados, Portal https://PetShops.com.co se obliga a informar por correo electrónico al Aliado Comercial, con por lo menos 7 días calendario de anticipación a la fecha de entrada en vigor del cobro.

d.      Las entregas de stock se realizarán por cuenta y riesgo del Aliado Comercial en la bodega de Portal https://PetShops.com.co. Para realizar la entrega, el Aliado Comercial deberá agendar una cita con el equipo de bodega de Portal https://PetShops.com.co, con el fin de (i) definir la orden de abastecimiento especificando los Productos, (ii) cantidades a entregar y (iii) fecha de entrega. Previa entrega de los Productos, Portal https://PetShops.com.co deberá aprobar la orden de abastecimiento antes indicada.

e.      Todos los Productos importados y serializados que sean entregados por el Aliado Comercial bajo el modelo FBL, deberán ser entregados con su respectiva declaración de importación pegada en la caja y/o una etiqueta que contenga los siguientes datos: (i) número de declaración de importación y (ii) la fecha de expedición de la declaración.

f.       Portal https://PetShops.com.co ofrecerá al Aliado Comercial, una recolección mensual gratuita en las instalaciones del Aliado Comercial, siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones:

i.          El lugar de la recolección debe estar en el casco urbano de la bodega destino de la recolección.

 

ii.           El Aliado Comercial debe confirmar la recolección al menos 48 horas antes.

iii.          El Aliado Comercial debe enviar a Portal https://PetShops.com.co, el formato de recolección de la mercancía libre de errores (Dirección, contacto, unidades, dimensiones, peso)

iv.          El Aliado Comercial debe enviar la remisión y orden de compra impresa

v.           Cumple con la evaluación de factibilidad realizada por el equipo de FBL. La cual está determinada por

i.     Valor del total de los Productos a recolectar

ii.      Volumen del total de los Productos a recolectar

iii.     Para productos extra dimensionados, el Aliado Comercial debe cubrir la cuadrilla de descargue, ya sea con recurso propio o asumiendo el costo de la consecución de una por parte del equipo de FBL

 

g.      El Aliado Comercial entregará los Productos en cajas selladas acompañado de un comprobante de entrega que indique el costo de cada uno de los Productos. La remisión de los Productos deberá ser enviada en una de las cajas selladas, que deberá ser identificada con un rotulo que cite: “Contiene documentos”. Una vez recibidos y verificados los Productos, el equipo de Portal https://PetShops.com.co enviará por correo electrónico la remisión firmada como soporte para el cierre de la orden de abastecimiento recibida.

h.        Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de rechazar a su entera discreción uno o varios Productos entregados por el Aliado Comercial bajo el Modelo FBL cuando el Producto esté dañado, equivocado o faltante siendo el Aliado Comercial el responsable de asumir el costo de este o reemplazarlo por uno de la misma especie dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación del rechazo por parte de Portal https://PetShops.com.co. En el caso mencionado anteriormente, el Aliado Comercial deberá recoger los Productos rechazados y asumir el costo de su transporte y recolección.

i.        Órdenes no recibidas en la bodega de Portal https://PetShops.com.co: Cualquier orden FBL abierta sin entrega durante más de cinco (5) días hábiles  será cancelada y el Aliado Comercial deberá solicitar la creación de una nueva orden.

j.        Órdenes no recibidas en la bodega en su totalidad: Cualquier orden FBL entregada de forma parcial será cerrada de inmediato y el Aliado Comercial deberá solicitar una nueva creación si desea completar la orden.

k.      Condiciones de Almacenamiento: Portal https://PetShops.com.co se obliga a brindar las condiciones necesarias para garantizar el correcto almacenamiento de los Productos durante el período de tiempo que estén en su bodega y se hará responsable de cualquier pérdida y daño que pudiera ocurrir. Si el Producto requiere un manejo especializado deberá ser reportado por escrito con cinco (5) días hábiles al ingreso de los Productos, para confirmar si la bodega puede realizar el almacenamiento de este (ejemplo: Productos perecederos, humedad, temperatura, etc.). Así mismo, Portal https://PetShops.com.co garantiza que cuenta con una póliza de  todo riesgo que cubre el valor de la mercancía del total de los Productos almacenados en su bodega y cuya vigencia se renueva cada tres meses

l.        Condiciones de Almacenamiento de Productos Consumibles:

i.          El Aliado Comercial declara que, para el almacenamiento de Productos consumibles no se requerirá ninguna condición técnica o especial. Por consiguiente, en caso tal que la autoridad competente requiera a Portal https://PetShops.com.co por algún elemento asociado con la ausencia de las condiciones de almacenamiento de dichos Productos, el Aliado Comercial asumirá la responsabilidad y mantendrá indemne a Portal https://PetShops.com.co por este concepto.

ii.           El Aliado Comercial se obliga a ingresar los Productos consumibles cumpliendo la regulación aplicable. Por consiguiente, deberá asegurar que cada uno de los Productos, por ejemplo, pero sin limitarse a, incluyan en su presentación la tabla nutricional.

iii.          Si los Productos consumibles perecen estando en la Bodega de Portal https://PetShops.com.co, el Aliado Comercial se obliga a retirarlos y a asumir los costos asociados. Las Partes acuerdan que, Portal https://PetShops.com.co no será responsable por la calidad, idoneidad y/o seguridad de los Productos cuando estos perezcan en su Bodega.

 

m.     Retiro de Productos de la bodega por parte del Aliado Comercial: El Aliado Comercial podrá retirar Productos de la Bodega siempre y cuando aviso por correo electrónico a Portal https://PetShops.com.co con tres (3) días hábiles de anticipación sobre su deseo de retirar Productos, especificando los Productos a retirar y la fecha en la que requiere hacer el retiro, además de asumir el costo. Portal https://PetShops.com.co informará al Aliado Comercial cuando las unidades se encuentren disponibles para retiro. El Aliado Comercial cuenta con 10 días hábiles contados a partir de la fecha indicada por Portal https://PetShops.com.co para retirar las unidades. En caso de no realizar el retiro en el plazo antes indicado, el Aliado Comercial deberá pagar un fee por cada unidad solicitada y no retirada El valor del fee será informado por el equipo FBL al Aliado Comercial. En caso de requerir nuevamente el retiro, deberá cumplir el proceso indicado en esta cláusula.

n.      En caso de que existan incidencias informadas al Aliado Comercial y/o Productos que no hayan sido retirados por el Aliado Comercial dentro del plazo concedido para el retiro, Comerlia sas además del cobro del fee citado anteriormente, podrá requerir al Aliado Comercial hasta dos veces, con el fin de insistir en el retiro de los Productos. Si a pesar de los comunicados enviados al Aliado Comercial, Comerlia.com no recibe respuesta por parte del Aliado Comercial, se entenderá que éste último los ha abandonado y, en consecuencia, PORTAL HTTPS://PetShops.com.co podrá disponer de los mismos con el fin de evitar que se cause un perjuicio mayor a Portal https://PetShops.com.co.

 

o.      Título de la Entrega: El Aliado Comercial declara que los Productos son entregados a Portal https://PetShops.com.co a título de consignación, por lo cual le transmite a Portal https://PetShops.com.co su posesión, y nunca su propiedad, para que en el caso de que éstos sean vendidos Portal https://PetShops.com.co le entregue al Aliado Comercial el precio de estos, previa deducción de los montos a que Portal https://PetShops.com.co tenga derecho, o se los restituya en caso contrario.

p.      Responsabilidad de Portal https://PetShops.com.co: En virtud de la consignación de que trata el punto anterior, Portal https://PetShops.com.co debe seguir las instrucciones dadas por el Aliado Comercial para el correcto almacenamiento y manejo de los Productos entregados en consignación y a tomar todas las medidas de precaución necesarias para evitar los riesgos derivados de un indebido manejo y/o almacenamiento del producto.

q.      Tiempo mínimo de permanencia en la bodega de Portal https://PetShops.com.co para devolución al Aliado Comercial: 15 días calendario.

r.       Tiempo máximo de permanencia en la bodega de Portal https://PetShops.com.co: 90 días calendario. Si pasado el término mencionado, la mercancía no se ha vendido, Portal https://PetShops.com.co podrá solicitar el retiro de la mercancía por cuenta y riesgo del Aliado Comercial y se reserva el derecho de realizar el cobro de la tarifa de almacenamiento prolongado de conformidad con las condiciones establecidas AQUÍ.

s.       El Aliado Comercial deberá presentar cualquier inconformidad o petición relacionada con el retiro de unidades o inventario, dentro de los 8 días hábiles siguientes a su publicación y aceptación. Si no se reciben novedades dentro de este plazo, se considerará que el Aliado Comercial acepta y renuncia a presentar reclamos sobre las unidades entregadas o su estado.

t.       Con el fin de garantizar que las Partes tengan control de ventas e inventarios de los Productos que sean gestionados bajo el Modelo FBL, Portal https://PetShops.com.co publicará en Seller Center la información relacionada con tales Productos.

u.      Conciliación de inventarios: Si el Aliado Comercial requiere conciliar el inventario, deberá cumplir con el siguiente procedimiento:

 

·        Crear un ticket solicitando el proceso en el Sistema de Administración.

·        Indicar los SKU de los Productos

·        Indicar las Unidades de diferencia.

Si la solicitud cumple con los requisitos mencionados, Portal https://PetShops.com.co enviará al Aliado Comercial la información de su sistema. En caso de existir diferencias entre la información de Portal https://PetShops.com.co y la del Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co revisará toda la información relevante para resolver la discrepancia. La conciliación podrá ser solicitada hasta un mes después del cierre del periodo calendario (31 de diciembre) o hasta seis meses si no supera el periodo calendario.

v.      Aprobación de Órdenes de Abastecimiento: Portal https://PetShops.com.co podrá aceptar, rechazar o solicitar la modificación de las órdenes de abastecimiento creadas en sistema, considerando la capacidad de almacenamiento disponible y las características comerciales del producto, tales como su rotación, su naturaleza, su dimensión y medida, entre otros.

w.     Garantías: Cualquier Producto cuya garantía sea tramitada por un Cliente, será regresado al Aliado Comercial de acuerdo con el Anexo 1: Política de Envíos, Devoluciones y Garantías de Portal https://PetShops.com.co, de los presentes Términos y Condiciones.

x.       Retractos y fallos de entrega: Los retractos y fallos de entrega por el modelo FBL llegarán directamente a la bodega de Portal https://PetShops.com.co para su respectiva validación.

y.      Una vez que Portal https://PetShops.com.co reciba la aceptación de la oferta hecha por algún Cliente, Portal https://PetShops.com.co enviará dentro del día hábil siguiente el Producto correspondiente al Cliente con la respectiva factura.

z.       Portal https://PetShops.com.co recaudará el valor de las órdenes de pedido y transferirá al Aliado Comercial el valor de las recaudadas, previa deducción / compensación de todos los montos a que tenga derecho, en los términos y con la periodicidad determinada en estos Términos y Condiciones.

aa. Para poder contratar el servicio de facturación de las órdenes expedidas en FBL, el Aliado Comercial deberá firmar un contrato de mandato, documento que será gestionado por el equipo de Portal https://PetShops.com.co.

bb. Salvo que exista un contrato de mandato firmado por las Partes, Portal https://PetShops.com.co no facturará en nombre del Aliado Comercial.

cc. En caso de que exista un contrato de mandato firmado entre las Partes, cada mes dentro de los primeros 15 días hábiles, Portal https://PetShops.com.co enviará una certificación de pagos hechos a terceros firmada por su revisor fiscal. Este documento es un resumen de las operaciones del mes que debe incluir el total facturado discriminando los impuestos y se debe entregar al Aliado Comercial para soportar fiscalmente las operaciones de mandato.

dd. Es obligación del Aliado Comercial verificar los montos e información otorgada por el Revisor Fiscal de Portal https://PetShops.com.co Si el Aliado Comercial encuentra alguna diferencia en los montos certificados, deberá informar de manera inmediata a Portal https://PetShops.com.co a través de Seller center, las anomalías o diferencias encontradas en los montos certificados. Es responsabilidad del Aliado Comercial garantizar el cumplimiento en tiempo y forma con sus obligaciones tributarias, por tanto, Portal https://PetShops.com.co no se hace responsable por eventuales incumplimientos del Aliado Comercial que sean atribuibles a demoras en la emisión de los certificados de mandato y/o diferencias en los montos certificados por el Revisor Fiscal.

ee. Considerando la legislación fiscal colombiana vigente, las personas jurídicas y naturales responsables de IVA, están obligadas a facturar. En este sentido, el Aliado Comercial responsable de IVA, declara ser el único responsable fiscal con respecto a la expedición de facturas por cada venta que realice, y por ende, se obliga a expedir las facturas correspondientes y/o garantizar que dichas facturas se expidan.

 

ff. El Aliado Comercial declara conocer sus obligaciones tributarias en los términos de la legislación fiscal aplicable y las contenidas en el literal c.c. de la presente cláusula. En tal sentido, si para el Aliado Comercial cambiara su condición de sujeto no obligado a expedir factura a la condición de sujeto obligado a expedir factura, deberá informarlo a Portal https://PetShops.com.co

 

 

7.                Declaraciones y Obligaciones del Aliado Comercial: El Aliado Comercial declara y garantiza que:

 

7.1.            Declaraciones del Aliado Comercial:

 

7.1.1 En relación con existencia, capacidad y habilitación: (i) está legalmente constituido bajo las leyes en que se encuentra registrado, (ii) su representante está facultado para suscribir los documentos que correspondan y aceptar estos términos y condiciones, y (iii) cuenta con todas las autorizaciones necesarias para utilizar el Servicio Marketplace y obligarse conforme a estos Términos y Condiciones y cualquier documento o comunicación correspondiente, (iv) no está en cesación de pagos o incapacidad de pago inminente y la utilización del Servicio Marketplace no conlleva la violación de ningún contrato o acuerdo vigente a su cargo, (v) en caso que el Aliado Comercial sea persona natural, éste declara ser mayor de edad y tener plena capacidad de goce y de ejercicio para obligarse a la totalidad de los presentes Términos y Condiciones y que no existe dolo, lesión ni cualquier otro vicio en el consentimiento, (v) Que conoce el Código de Integridad de Portal https://PetShops.com.co COMERLIA S.A.S., y adhiere a su contenido sin reservas ni objeciones, (vi) Que ni él ni ninguna de sus Personas Relacionadas, Personas Relevantes o miembro de su personal, ni ningún tercero por los anteriores, ha ofrecido, entregado, dado, pagado, otorgado, extendido, facilitado o prometido, a ningún trabajador, gerente, director, asesor o representante de Portal https://PetShops.com.co o de ninguna Empresa Comerlia, directa o indirectamente, una comisión, participación, agasajo, regalo, dádiva, prebenda, prestación real o personal, omisión, condonación, incentivo o medio otro alguno, tangible o intangible, directo o indirecto, tenga o no valor comercial, que pretenda o pueda pretender influir indebidamente sobre tales personas o sobre la voluntad o decisión de Portal https://PetShops.com.co o una Empresa DEL GRUPO Comerlia en los negocios o asuntos que hayan podido vincularla con Comerlia o una Empresa Comerlia, fuere dicho asunto pasado, presente o futuro.

 

7.1.2.       En relación con la venta de los Productos: (i) está legalmente habilitado para ofrecer y vender los Productos que ofrecerá al mercado a través del Servicio Marketplace, (ii) es productor, propietario y/o comercializador autorizado de todos los Productos, los cuales han sido fabricados y/o adquiridos lícitamente y que los fondos de adquisición de los mismos no tienen como fuente actos ilícitos y declara estar en total cumplimiento de las disposiciones aplicables en la República de Colombia relacionadas con el lavado de activos, financiación del terrorismo, falsificación y contrabando (iii) los Productos han sido diseñados y fabricados de conformidad con las leyes del país en que se encuentran registrados, (iv) los Productos cumplen con todas las especificaciones de calidad requeridas para su comercialización bajo las leyes de la República de Colombia incluyendo, sin limitarse a ello, los registros sanitarios y normas oficiales colombianas aplicables,

(v) los Productos se ajustan y ajustarán a las especificaciones, dibujos, imágenes, criterios de desempeño, funcionalidades y otras descripciones entregadas a Portal https://PetShops.com.co para ser incluidas en el Portal; son comercializables y aptos para los propósitos ofrecidos, cumplen con las leyes, requerimientos y reglamentos aplicables, incluyendo el Estatuto del Consumidor (Ley 1480 de 2011 y sus decretos reglamentarios o aquellos que los modifiquen), y responderá frente a Portal https://PetShops.com.co y los Clientes por defectos en materiales, desempeño, operación y fabricación.

 

7.1.3.        En relación con la licencia y propiedad intelectual: El Aliado Comercial (i) Reconoce ser el único y exclusivo responsable por las imágenes, marcas, descripción y Productos que anuncie, publique y/o venda por medio de la herramienta Seller Center, (ii) respecto de los Productos fabricados en el exterior, que éstos han sido importados con el cumplimiento de los requisitos legales y tienen todas las licencias, permisos y autorizaciones para su comercialización en Colombia, (iii) cuenta con la documentación necesaria para acreditar ante Portal https://PetShops.com.co, cualquier autoridad competente o los Clientes, la legalidad y válidez de los Productos que comercializa a través de la plataforma Marketplace de Portal https://PetShops.com.co, (iv) no violará ninguna marca, patente de invención, diseño industrial, modelo de utilidad, ni ningún otro derecho de propiedad intelectual legalmente protegido, (v) se abstendrá en todo momento de usar como propia la marca Portal https://PetShops.com.co ni otras marcas ni derechos de propiedad industrial o intelectual registrados por Portal https://PetShops.com.co, salvo dentro del marco de este Contrato, (vi) acepta que Portal https://PetShops.com.co use cualquier signo distintivo de propiedad del Aliado Comercial en campañas de mercadeo bajo los diferentes canales de comunicación online y offline.

 

Por lo anterior, el Aliado Comercial se compromete a sacar en paz y a salvo a Portal https://PetShops.com.co de cualquier reclamación, demanda o conflicto que pudiera presentarse en su contra relacionada con la comercialización de sus Productos a través de la plataforma Marketplace de Portal https://PetShops.com.co, indemnizando a Portal https://PetShops.com.co por cualquier gasto en que ésta incurra por cualquier reclamación que reciba

 

por la ilegalidad de los Productos comercializados, incluyendo honorarios de abogados encargados de la defensa del caso, así como los daños y perjuicios que pudiera reclamarle.

 

En caso de caer en alguno de los supuestos mencionados en los puntos 7.1.2 y

7.1.3, Portal https://PetShops.com.co podrá a su entera discreción exigir al Aliado Comercial que le entregue el Producto o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Aliado Comercial. Portal https://PetShops.com.co podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Aliado Comercial sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Aliado Comercial autoriza expresamente a Portal https://PetShops.com.co para retener o descontar los valores que llegare a deber por concepto de lo establecido en la presente cláusula de las sumas adeudadas a su favor.

 

7.1.4 Venta de productos Congelados: Para el caso de productos helados, dietas barf horneadas y congelados El ALIADO COMERCIAL será responsable de preparar los pedidos de manera meticulosa para mantener su congelación y alta calidad hasta el día y la fecha de la recepción elegida por el cliente.

Todos los pedidos que incluyen productos congelados se deben enviar correctamente empacados en fundas y papel ó en cajas en los casos de envíos a ciudades o municipios; para asegurar que lleguen en óptimas condiciones y todavía firmemente congelados el día de entrega programado.

 

7.1.4.1 Con el fin de evitar causal de devoluciones de productos congelados:

 

7.1.4.1.1 Devoluciones por tiempos de entrega : En caso de que los tiempos de entrega se alarguen porque el cliente no recibió su pedido en los términos acordados y El ALIADO COMERCIAL fuese el responsable de la entrega, petshops.com.co no se hace responsable de la descongelación de los productos y del posible impacto en la calidad de estos y no puede aceptar devoluciones, cambios o cancelaciones de pedidos y para estos casos deberán ser asumidos por El ALIADO COMERCIAL en pro de asegurar la confianza del cliente.

De la misma forma si es el caso de que los tiempos de entrega se alarguen porque el cliente no puede recibir la entrega por cualquier motivo en el día de entrega elegido, petshops.com.co no se hace responsable de la descongelación de los productos y del posible impacto en la calidad de estos y no puede aceptar devoluciones por parte del cliente, cambios o cancelaciones de pedidos.

En el caso de productos congelados, por ser productos perecederos, el cliente no puede acceder a una devolución, debido a que los productos estarán en proceso de descongelación y petshops.com.co como consecuencia no podrá proceder a su venta ni se hará responsable de los mismos.

Durante los meses de verano ó días muy calientes y en casos de entrega a los lugares donde los tiempos de tránsito son más largos, los productos podrían llegar parcialmente descongelados o fríos. Esto no significa en modo alguno que la calidad de los productos se vea afectada ya que los productos se pueden volver a congelar en el congelador de casa sin perder la cadena de frío. https://Petshops.com.co no se podrán aceptar reclamaciones con base a esto.

El portal petshops.com.co no se puede responsabilizar por el incumplimiento de cualquier aspecto de la entrega del pedido que surja como resultado de omisión o información errada en la dirección de entrega dada por cliente final.

En estos casos, el cliente es responsable del gasto de la entrega, la devolución de las mercancías y coste de producto congelado.

 

7.2.     Venta de Productos no originales: Portal https://PetShops.com.co, en estricto cumplimiento de las leyes aplicables y vigentes para la comercialización legal de los Productos que son publicados y vendidos en el Portal:

 

a.   Prohíbe al Aliado Comercial de forma absoluta y sin excepción la venta, publicación o comercialización de Productos no originales, falsos, replicados o copiados que infrinjan derechos de terceros. En tal sentido, el Aliado Comercial deberá abstenerse de publicar, vender y comercializar Productos replicando marcas legalmente protegidas, Productos que tengan reproducción exacta o parecida del signo, imagen o características del original; fabricar o publicar una marca ajena, copiar o imitar la etiqueta; o envolturas que se usen como "marcas"; Productos que tengan patentes o modelos de utilidad vigentes en el país o cualquier otra infracción a derechos de propiedad intelectual sin tener autorización para ello o encontrándose dentro de las excepciones establecidas por la ley.

 

b.   La realización de copias o imitaciones, sin derecho o autorización de su titular a fin de engañar o confundir al consumidor, haciéndose pasar por la marca o producto registrado o patentado el original o genuino, dará derecho a Portal https://PetShops.com.co de cobrar un fee al Aliado Comercial consistente en la retención total del precio del Producto o Productos de los que se trate, y dará de baja de manera inmediata dichos Productos en la plataforma Marketplace; sin perjuicio de lo anterior, Portal https://PetShops.com.co podrá a su entera discreción exigir al Aliado Comercial que le entregue el Producto original para ser entregado al consumidor o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Aliado Comercial, además de reembolsar al consumidor el valor pagado por el producto. Portal https://PetShops.com.co podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Aliado Comercial sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Aliado Comercial se compromete a pagar dichos valores a Portal https://PetShops.com.co.

 

c.   El Aliado Comercial autoriza expresamente a Portal https://PetShops.com.co para retener o descontar de las sumas adeudadas a su favor, los valores que llegare a deber por concepto de lo establecido en el inciso anterior.

 

d.   En caso de que el Aliado Comercial incurra en la conducta descrita en los puntos a. y b. de la presente cláusula, Portal https://PetShops.com.copodrá a su entera discreción apagar su cuenta de forma temporal o permanente, así como cobrar inmediatamente la cláusula penal establecida en este documento.

 

e.   Así mismo, Portal https://PetShops.com.co dará aviso inmediato a las autoridades competentes y el Aliado Comercial será acreedor de todas las sanciones que por derecho sean imputables, debiendo además indemnizar a Portal https://PetShops.com.co, sus socios, aliados, consumidores finales o cualquier otra persona que resulte afectada, por cualquier daño, perjuicio, sanción, multa o proceso del que sea sujeto como consecuencia de realizar las acciones anteriormente mencionadas.

 

f.   Para los Productos que por su naturaleza requieran de Registro Sanitario para su publicación y venta y los proveedores los publiquen y vendan sin los requisitos legales, Portal https://PetShops.com.co podrá igualmente reembolsar al consumidor el valor pagado por el producto y exigir al Aliado Comercial que le entregue el Producto que cumpla con las exigencias legales al consumidor o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar su valor al Aliado Comercial.

 

g.   En todo caso, si el Aliado Comercial decide re-activar un Producto que haya sido dado de baja en la plataforma Marketplace por cualquiera de las casusas de que trata la presente sección 7.2., Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho a dar por terminado los servicios de los presentes Términos y Condiciones y cualquier relación comercial adicional que se tenga con el Aliado Comercial.

 

7.3.       Publicación y/o Venta de Productos Reacondicionados: Los proveedores solo podrán vender Productos usados, arreglados y/o mejorados (los “Productos Reacondicionados”) con autorización expresa y escrita otorgada por el Director Comercial de Portal https://PetShops.com.co, atendiendo las siguientes condiciones:

 

a.  La autorización de Portal https://PetShops.com.co deberá contener qué Productos puede vender como Productos Reacondicionados, bajo qué condiciones, características y qué marcas. En caso de que el Aliado Comercial publique, venda y entregue Productos Reacondicionados sin la debida autorización de Portal https://PetShops.com.co, éste procederá a entregar a los consumidores un producto nuevo de similares características al vendido, y cobrar su valor al Aliado Comercial o compensarlo de sumas que Portal https://PetShops.com.co le adeude.

 

b.  En caso de que el Aliado Comercial publique, venda y entregue Productos Reacondicionados cien por ciento (100%) originales, deberá especificar de forma completa, precisa y con claridad las circunstancias en las que se ofrece y encuentra el producto y/o su envoltura o empaque, así como su calidad y características de forma particular y en su caso los riesgos que represente si es que los hubiera apegándose en todo momento a lo establecido en la regulación de Protección al Consumidor.

 

c.  La garantía mínima ofrecida por el Aliado Comercial para Productos Reacondicionados no podrá ser inferior a noventa (90) días, en caso de estipularse una garantía menor en la descripción del Producto Reacondicionadose entenderá por no escrita y se le otorgará al Cliente noventa (90) días de garantía.

 

 

7.4.            Obligaciones Adicionales del Aliado Comercial

 

a.        Cumplir con el Código de Integridad de Portal https://PetShops.com.co en todo aquello que le resulta aplicable conforme a su posición contractual con respecto a estos T&C y sus actividades con respecto a Portal https://PetShops.com.co y los Clientes.

b.        Denunciar, por los medios que el Contratante haga disponibles de manera general, toda y cualquier infracción tentada, frustrada o cometida al Código de Integridad de Portal https://PetShops.com.co de que tome conocimiento, tan pronto tenga dicho conocimiento, pudiendo hacerlo anónimamente si así lo prefiriere, pero tomando el resguardo de mantener registro de su denuncia con la finalidad de acreditar, en su oportunidad, que ha cumplido con esta obligación.

c.         Cumplir toda disposición, norma o precepto que conforme a la Ley Aplicable trate sobre los Delitos de Responsabilidad Penal de la Persona Jurídica.

d.        No representar a Comerlia SAS, en relación con estos T&C y el cumplimiento de sus obligaciones conforme a los mismos o por causa o razón otra alguna, ante autoridad Gubernamental, sin autorización previa, expresa, específica y escrita de Comerlia SAS.

e.        Respetar y promover el respeto de los derechos humanos de sus trabajadores y en el impacto de sus actividades y en los partícipes de su oficio, especialmente pero no limitándose a: i) la vida, seguridad, libertad y dignidad de las personas; ii) la no discriminación por raza; color; sexo, preferencia, opción u orientación sexual; idioma; religión; opinión política o de cualquier otra índole; funcionalidad física, intelectual, psicológica o psíquica; origen nacional o social; posición económica; nacimiento o cualquier otra condición; iii) la evitación y el rechazo de la servidumbre, el trabajo ilegal, el trabajo forzado y los tratos crueles, inhumanos o degradantes; iv) la libertad y dignidad del trabajo, el disfrute del tiempo libre, las vacaciones periódicas pagadas y la formación de sindicatos y sus actividades conforme a la Ley Aplicable; v) la evitación y el rechazo de las injerencias arbitrarias en la vida privada, familia, domicilio y correspondencia de las personas;

vi) la evitación y el rechazo de los ataques a la honra y reputación de las personas; vii) la libre circulación de las personas;

viii) la libertad de pensamiento, de conciencia y de religión de las personas y la libertad para que manifiesten su religión o su creencia, individual y colectivamente; ix) la libertad de opinión y de expresión de las personas, incluyendo el que ellas no sean molestadas a causa de sus opiniones; x) la libertad de reunión y de asociación pacíficas y la libertad para pertenecer o no a una asociación; y, xi) la protección de la maternidad y la infancia.

f.         Financiar sus actividades de aprovisionamiento, producción, mercadeo y promoción, comercialización y distribución de Productos única y exclusivamente con fondos procedentes de actividades legales y bajo estricto cumplimiento de las normativas imperantes y vinculantes en la jurisdicción que corresponda a cada una de esas actividades.

 

8.                Contraprestación. Como contraprestación por la prestación del Servicio Marketplace, el Aliado Comercial pagará a Portal https://PetShops.com.co los siguientes conceptos:

 

8.1.    Comisión por Servicios de Marketplace: El Aliado Comercial pagará a Portal https://PetShops.com.co una comisión por los Servicios de Marketplace, por el porcentaje que se determine o según la tabla de precios entre precio de venta y precio distribuidor en cada uno de los casos de forma personalizada con cada Aliado Comercial y según la categoría a la que pertenezca cada Producto (en adelante, la Comisión”), incluido el Impuesto al Valor Agregado IVA de acuerdo a la legislación colombiana vigente al momento de la facturación. Adicionalmente, deberá firmarse el Anexo 2 – Reglamento para el pago de la Comisión por Servicios de Marketplace, mediante el cual se detallarán los porcentajes por concepto de dicha comisión, y se estipulará el proceso de validación de ventas de los Productos y las fechasen las que Portal https://PetShops.com.co recibirá dicho pago por comisión.

 

Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de revisar el porcentaje y categorías de las Comisiones en cualquier momento, y en caso de modificaciones en las mismas, se le dará aviso al Aliado Comercial con una antelación de siete (7) días calendario previos a la fecha efectiva para su ejecución.

 

En caso de que así lo decida Portal https://PetShops.com.co, el Aliado Comercial podrá ser beneficiario del servicio de "Pronto Pago", servicio a través del cual el Aliado Comercial podrá recibir sus pagos de manera anticipada siempre que se cumplan las disposiciones y condiciones establecidas en el Anexo 4 Reglamento para Aliado Comerciales Premium (PAGO DÍA SIGUIENTE).

 

8.2.    Fees o Cobros Adicionales: Portal https://PetShops.com.co podrá cobrar al Aliado Comercial los siguientes fees o contraprestaciones adicionales, así como cualquiera que se encuentre incluida en los presentes Términos y Condiciones, para lo cual podrá: 1) enviar factura al Aliado Comercial por el fee correspondiente y el Aliado Comercial contará con quince (15) días hábiles para hacer el pago, o 2) descontar el valor automáticamente de las ventas mensuales del Aliado Comercial. En todo caso, el Aliado Comercial autoriza a Portal https://PetShops.com.co a compensar las sumas adeudas por fees o contraprestaciones adicionales, contra sumas que Portal https://PetShops.com.co le adeude por cualquier otro concepto.

 

8.2.1.      Envíos no relacionados con el Servicio Marketplace: De conformidad con la cláusula 6 de los presentes Términos y Condiciones, en caso que el Aliado Comercial utilice las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co para envíos distintos a los relacionados con el servicio de Marketplace, Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de descontar el costo de tales envíos de los montos a que el Aliado Comercial tenga derecho en términos de este contrato más una fee equivalente al doscientos por ciento (200%) del costo del envío correspondiente.

 

8.2.2.      Venta de Productos no Originales: De conformidad con la cláusula 7.2 de los presentes Términos y Condiciones, la venta de Productos no originales por parte del Aliado Comercial dará lugar al cobro de un fee que consistirá en la retención total      del precio del producto o Productos de los que se trate.

 

8.2.3.      Fee por publicar o vender Productos Reacondicionados sin especificación en el contenido del producto, por vender Productos ilegales o en contravención a normas: Si Portal https://PetShops.com.co detectare que el Aliado Comercial faltare a las reglas de publicación y/o Venta de Productos reacondicionados o vendiera Productos ilegales, se reserva el derecho de cobrar un fee adicional al Aliado Comercial, el cual operará de la siguiente manera:

 

                             PRIMERA DETECCIÓN                                     SEGUNDA DETECCION                                             TERCERA DETECCIÓN

 

 

 

El Aliado Comercial tendrá baja

 

 

 

 

$10,000.00 dólares (Diez mil dólares)

(equivalente al tipo de cambio de  moneda local de país de venta)

$20,000.00 dólares (Veinte mil dólares) (equivalente al tipo de cambio de moneda local de país de venta)

absoluta para el uso de la herramienta Marketplace y será vetado para continuar con el negocio en Portal https://PetShops.com.co.

 

 

En adición a lo anterior, Portal https://PetShops.com.co podrá de manera automática y sin notificación previa, en el caso de Productos reacondicionados que no contengan la descripción solicitada en los presentes Términos y Condiciones, así como en lo establecido en la Ley de Protección al Consumidor, descontar del siguiente pago inmediato posterior a que se detectaré tal situación, hasta el veinte por ciento (20%) del valor del producto, además de la comisión, y deberá entregar un producto nuevo al Cliente.

 

Así mismo, el Aliado Comercial reconoce y acepta que Portal https://PetShops.com.co transferirá todos aquellos gastos que se generen y en los que tanto Portal https://PetShops.com.co como el Cliente puedan verse afectados tales como demandas, denuncias, quejas, procedimientos administrativos, multas, gastos de abogados, o cualquier otro en el que se incurriera por incumplimiento de las declaraciones y reglas establecidas en la presente cláusula.

 

8.2.4.     Fee por envío de publicidad o propaganda: De conformidad con la cláusula 13 de los presentes Términos y Condiciones, en caso de que el Aliado Comercial envíe publicidad o propaganda al Cliente final en el paquete de envío del Producto, se le realizará el cobro de un fee correspondiente al 5% del valor total de las ventas del Aliado Comercial de los últimos seis meses más IVA.

 

8.2.5.      Cuando el Aliado Comercial efectúe el envío de un pedido con posterioridad a la fecha de su “DTS” (DeliveryTime Supplier por sus siglas en inglés o en español Tiempo Límite de Entrega), Portal https://PetShops.com.co podrá cobrar un fee equivalente a una (1) vez la comisión de venta a la que tenga derecho, de acuerdo con la categoría a la que pertenezca el producto vendido y de conformidad con el capítulo 1.6. del Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías.

 

8.2.6.      Cancelaciones con posterioridad al DTS: El Aliado Comercial deberá pagar un fee por cancelaciones realizadas con posterioridad al DTS o durante el Tiempo Extendido de conformidad con el Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías.

 

8.2.7.      Errores en Producto, Peso, Dimensiones y Piezas Faltantes: El Aliado Comercial acepta pagar a Portal https://PetShops.com.co un fee equivalente a la diferencia entre el valor real facturado por la transportadora y el valor calculado en el sistema en función de los pesos y medidas suministrados por el Aliado Comercial. Lo anterior, sin perjuicio al pago de la guía de transporte establecida en el capítulo 4 del Anexo 1 - Política de Envíos, Devoluciones, Cancelaciones y Garantías y/o el cobro por parte de la Empresa Transportadora del diferencial.

 

8.2.8.       Error en la información y precio del Producto cargado en el Seller Center: El Aliado Comercial deberá responder frente a Portal https://PetShops.com.co, autorizándole por este medio a descontarle de sus ventas el equivalente al doble del valor comercial del producto vendido del que se trate.

 

8.2.9.     Portal https://PetShops.com.co Packaging: Dependiendo del caso y de las características puntuales del Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co podrá cobrar el costo de empaque de los Productos. En el caso que Portal https://PetShops.com.co decida proceder con el cobro de que trata el presente numeral, se le dará aviso oportuno al Aliado Comercial.

 

9.                Herramienta Seller Center. Portal https://PetShops.com.co ha desarrollado y ha puesto a disposición de los Aliado Comerciales del Servicio Marketplace y, en aquellos eventos en que ha sido posible, una herramienta remota que permite a éstos el control de ventas e inventarios de los Productos ofrecidos en el Portal (en adelante, el “Seller Center”).En virtud de lo anterior, el Aliado Comercial declara y acepta lo siguiente:

 

9.1.    Que el Seller Center ha sido puesto a su disposición de manera libre y voluntaria por parte de Portal https://PetShops.com.co y que el uso de este puede ser descontinuado o suspendido en cualquier momento a entera discreción de Portal https://PetShops.com.co, en dicho caso Portal https://PetShops.com.co se compromete a devolver al Aliado Comercial proporcionalmente los dineros pagados por el uso de la herramienta y que no fueron  ejecutados.

 

9.2.   Portal https://PetShops.com.co no responde de manera alguna frente al Aliado Comercial o sus Clientes por: (i) el uso que al software Seller Center, bien sea de manera directa o por conducto de los usuarios que designe, (ii)inconsistencias o falta de actualización de la información incluida en el Seller Center por el Aliado Comercial o los usuarios que designe para el efecto; (iii) la veracidad, certeza y precisión de la información incluida en el Seller Center por el Aliado Comercial o los usuarios que designe para el efecto; o (iv) la integridad de la información una vez integrada al Seller Center o su archivo de respaldo (”backup”).

 

9.3.    El Aliado Comercial es el único responsable frente a Portal https://PetShops.com.co y los Clientes respecto de la información de los Productos, sea que la misma sea incluida en el Seller Center o no, y de la adecuada salvaguarda de su información comercial fuera de dicha herramienta. El ALIADO COMERCIAL se compromete una vez demos de alta los productos en el Marketplace a revisar minuciosamente las características, descripciones, usos, formas de administrar, ingredientes y registros que avalen el producto de tal manera que evitemos devoluciones de mercancías que no cumplan con las características estipuladas en los ficheros digitales, en especial aquellas que no sean idóneas para el uso a que se destinan.

 

9.4.   

 

 

9.5.    El Aliado Comercial será el único responsable de mantener la seguridad de la contraseña que Portal https://PetShops.com.co le otorgue para utilizar el Seller Center y no podrá revelarla a ninguna otra persona ajena al uso de esta tal contraseña. El Aliado Comercial será el único responsable de cualquier mal uso dado a su contraseña y se obliga notificar a Portal https://PetShops.com.co en cuanto tenga conocimiento de algún uso inadecuado que se haya dado a la misma y lo deberá indemnizar por los daños y perjuicios que se le causen por esto.

 

9.6.    Portal https://PetShops.com.co no garantiza la disponibilidad o funcionamiento continuo del Seller Center. No obstante, cuando ellosea posible, Portal https://PetShops.com.co advertirá previamente las interrupciones en el funcionamiento de la Herramienta. En todo caso, si el Aliado Comercial no

 

puede acceder a la herramienta no se eximirá de su obligación de reportar la información completa y deberá enviar la información a Portal https://PetShops.com.co vía correo electrónico.

 

10.   Condiciones Previas a la Utilización del Servicio Marketplace.

 

10.1.    El Aliado Comercial, a través del Seller Center, deberá cargar o reportar el siguiente contenido mínimo respecto de los Productos, de conformidad con los requisitos establecidos por las normas colombianas que regulan la materia, con las especificaciones que de tiempo en tiempo Portal https://PetShops.com.co le informe por escrito al Aliado Comercial, en el entendido que todos estos campos son obligatorios para poder dar de alta Productos en dicha herramienta:

 

-  Descripción pormenorizada del(los) Producto(s) en idioma español;

-  Cantidad de Productos para ser comercializados a través del Servicio Marketplace;

-  Información sobre existencias y disponibilidad del(los) Producto(s);

-  Condiciones de envío y de transporte del(los) Producto(s);

-  La(s) imagen(es) digitalizada(s) del(los) Producto(s) conforme las exigencias establecidas por Portal https://PetShops.com.co;

-  El precio de venta y la vigencia de la oferta en pesos colombianos;

-  Manual de uso aplicable para cada uno del(los) Producto(s);

-  Peso y dimensiones del(los) Producto(s) en kilogramos y centímetros;

-  Marca y modelo del(los) Producto(s);

-  Código de Barras, (UPC) en caso de contar con uno;

-  Accesorios;

-  Instrucciones de limpieza, patrones de coloración o similares precauciones aplicables a los Productos;

-  Condiciones y requerimientos de uso y manejo para la exigibilidad de las garantías, y

-  Cualquier otra información razonablemente requerida por Portal https://PetShops.com.co;

-  Peso y dimensiones del (los) Empaques para envío del(los) Productos;

- Especificar el término de garantía del (los) Productos por parte del Aliado Comercial, plazo que en ningún caso podrá ser inferior al otorgado por el productor.

- En el caso de alimentos ficha de ingredientes, análisis, tabla de suministro por edades y tamaños.

-

 

 

10.2.    Cada Producto (página del Producto) será marcado por Portal https://PetShops.com.co con la leyenda: “PRODUCTO vendido y enviado por [El Aliado Comercial]”, en caso que el Aliado Comercial contrate por cuenta propia a las mismas Empresas de Transporte o distintas a las contratadas por Portal https://PetShops.com.co, o “PRODUCTO vendido por [EL ALIADO COMERCIAL Y ENTREGADO PORPORTAL HTTPS://PetShops.com.co]” para el caso que el Aliado Comercial utilice las Empresas de Transporte Contratadas por cuenta propia de Portal https://PetShops.com.co.

 

10.3.     El Aliado Comercial, a través del Seller Center, deberá comunicar y actualizar al menos una (1) vez al día el inventario y los precios de la lista de Productos ofrecidos con las especificaciones previstas anteriormente. El Aliado Comercial deberá garantizar la existencia de los Productos ofrecidos en el Portal. Lo anterior, en el entendido que en caso de que el inventario no sea actualizado por parte del Aliado Comercial, los Productos correspondientes cesarán de ser ofrecidos en el Portal y serán consecuentemente desactivados del mismo, además de quedar Portal https://PetShops.com.co en su derecho de aplicar los fees establecidos en la cláusula 8.2 de estos Temimos y Condiciones. Cualquier error en los precios establecidos por el Aliado Comercial serán de su exclusiva responsabilidad y el error en los mismos no podrá ser usado como una razón válida para cancelar órdenes de compra realizadas a través del Portal. El Aliado Comercial se obliga a enviar los Productos al precio reportado en el Seller Center. El Aliado Comercial es el único y absoluto responsable por la carga y/o revisión y aprobación de los Productos en la herramienta Seller Center, lo que significa que deberá cerciorarse y hacerse responsable de las especificaciones cargadas en el contenido y descripción de este. Cualquier error o falta de información en la descripción y contenido en el que incurra el Aliado Comercial ya sea por acción u omisión, y exista reclamo, queja, devolución o perjuicio al Cliente,Portal https://PetShops.com.co queda en absoluta libertad de cancelar la orden y reembolsar de inmediato al Cliente, además de indemnizarlo conforme a la legislación vigente. Conforme a lo anterior, el Aliado Comercial deberá responder frente a Portal https://PetShops.com.co, autorizándole por este medio descontarle de sus ventas el equivalente al doble del valor del producto vendido del que se trate.

 

Sin perjuicio de lo anterior, en caso de en contralo necesario, Portal https://PetShops.com.co podrá modificar la descripción y contenido del producto  cargado por el Aliado Comercial con el propósito de complementar, corregir, aclarar y mejorar la información siempre y cuando se notifique por escrito al Aliado Comercial de los cambios que se van a realizar y se especifiquen las razones por las cuáles se van a realizar.

 

 

Portal https://PetShops.com.co no asumirá responsabilidad alguna por información incorrecta recibida e incluida en el Portal, aun cuando intervenga para realizar correcciones o mejoras en la descripción o contenido, por lo que es entera responsabilidad del Aliado Comercial revisar constantemente todo lo referente a sus Productos, órdenes, etcétera y libera de cualquier responsabilidad a Portal https://PetShops.com.co por este concepto.

 

10.4.     Portal https://PetShops.com.co examinará el contenido de la oferta del (los) Producto(s) cargado por el Aliado Comercial en el Seller Center y, de encontrarla conforme con sus políticas, la aprobará y activará los Productos en el Portal y prestará el Servicio Marketplace. En caso contrario, devolverá la información al Aliado Comercial para que éste la mejore conforme a las pautas indicadas por Portal https://PetShops.com.co. Esta revisión se realizará con el único fin de asegurar el cumplimiento de las políticas de Portal https://PetShops.com.co y las normas que regulan la materia, por lo que no tendrá costo alguno. Una vez aceptada la información, Portal https://PetShops.com.co no asumirá responsabilidad alguna por cualquier información incorrecta recibida del Aliado Comercial e incluida en el Portal, por lo que el Aliado Comercial mantendrá indemne a Portal https://PetShops.com.co por los daños y perjuicios que se le causen como consecuencia de lo anterior.

 

10.5.     Portal https://PetShops.com.co generará para cada Producto un SKU (Código Interno de Producto) que lo identificará dentro del sistema interno de Portal https://PetShops.com.co.

 

10.6.     El precio de venta de los Productos y, en caso de ofertas, su vigencia en el Servicio Marketplace será determinado por el Aliado Comercial, a su entera discreción, teniendo siempre en cuenta lo previsto por la legislación aplicable, incluyendo aquello establecido en el Estatuto del Consumidor y demás normas que lo complementen o modifiquen. De presentarse alguna afectación por concepto de la ilegal manipulación de precios por el Aliado Comercial, mantendrá indemne a Portal https://PetShops.com.co por ese concepto y asumirá directamente la defensa ante terceros.

 

10.7.     Las partes aceptan y entienden que la relación comercial es del Aliado Comercial son independientes, por lo que, no colaborarán en el establecimiento de precios que es exclusivo del Aliado Comercial, debido a ello, el canal de venta de la plataforma Marketplace establece plena libertad competitiva al Aliado Comercial debiendo asegurar las condiciones más atractivas de venta de sus respectivos Productos.

 

10.8.     Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de, a su entera discreción, decidir no publicar en el Portal uno o varios Productos.

 

10.9.       Los Productos que presenten constantes incidencias o errores en la carga de la información pueden ser dados de baja temporal o permanentemente por parte de Portal https://PetShops.com.co. (ej. Devoluciones, errores de contenido o precio, demora en entrega, cancelaciones o Productos defectuosos, etc.).

 

10.10.     El Aliado Comercial acepta que un producto que haya sido incluido dentro de un SKU master (SKU que hace referencia a un producto único referenciado por un código EAN) no podrá ser duplicado con características diferentes, o con un código diferente. El incumplimiento de esta cláusula dará derecho a Portal https://PetShops.com.co al cobro de la cláusula penal establecida en este contrato.

 

10.11.     El Aliado Comercial acepta que un producto eliminado por Portal https://PetShops.com.co por problemas de originalidad, problemas de calidad, o cualquier reclamo por parte del Cliente respecto a la veracidad de la información presentada en la página, no podrá ser publicado nuevamente por el Aliado Comercial hasta tanto no se haya corregido el problema de manera comprobable. El incumplimiento de esta cláusula dará derecho a Portal https://PetShops.com.co al cobro de la cláusula penal establecida en los presentes Términos y Condiciones.

 

10.12.     El Aliado Comercial entiende y acepta, que en el evento en que omita por decisión u omisión la información de garantía en el campo definido por Portal https://PetShops.com.co para esta característica de cada SKU, Portal https://PetShops.com.co ofrecerá a los Clientes una garantía del término de un (1) año contado a partir del momento de la entrega del producto. En el evento en el que el Cliente realice una reclamación por este concepto, Portal https://PetShops.com.co iniciará el proceso de garantía estipulado en estos términos y condiciones, o en su defecto reemplazará el producto por uno igual o de similares características al Cliente, a cargo del Aliado Comercial.

 

11.             Operación del Servicio Marketplace. Una vez que los Productos queden codificados por el Aliado Comercial de conformidad con la cláusula 10 de los presentes Términos y Condiciones, la operación del Servicio Marketplace estará sujeta a las siguientes reglas y al proceso descrito a continuación:

 

a.      El Aliado Comercial se obliga a ofrecer solamente Productos nuevos y originales a través del Servicio Marketplace. En caso de que las Partes así lo acuerden por escrito, el Aliado Comercial podrá vender Productos re-acondicionados, o con empaques averiados.

b.      Portal https://PetShops.com.co recibirá la aceptación de la oferta hecha por el Cliente y enviará diariamente las respectivas órdenes de pedido vía Seller Center al Aliado Comercial, para que éste proceda con el envío del (los) Productos(s) al comprador o, en su caso, a la Empresa de Transporte contratada por Portal https://PetShops.com.co. La orden de pedido enviada al Aliado Comercial debe contener la siguiente información: número de orden, número de SKU de Aliado Comercial, precio del Producto, valor del cupón de descuento, estatus de la orden, cantidad total pagado por el Cliente, método de pago, ítem ID y datos del Cliente (nombre, apellidos, teléfono fijo y celular, dirección y ciudad).

 

DÍAS DE ENTREGA: Remitida la orden de pedido al Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co determinará en cuántos días hábiles, el Aliado Comercial deberá realizar el despacho del producto. Únicamente se acordará un tiempo de despacho superior a los mencionados en el párrafo que antecede para aquellos Aliado Comerciales que requieran fabricación del producto después de la compra, y en estos casos se revisará entre el Aliado Comercial y Portal https://PetShops.com.co.

 

c.       Remitida la orden de pedido al Aliado Comercial, este deberá despachar el producto en los plazos acordados previamente con Portal https://PetShops.com.co en la orden de inserción. Si las partes no acuerdan nada, se entenderá que es de veinticuatro (24) horas hábiles para despachar los Productos.

 

d.      El Aliado Comercial deberá asegurar que el(los) Producto(s) sean entregados a las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co en el DTS o tiempo máximo previsto en los términos y condiciones aplicables correspondientes. En caso de que el Aliado Comercial utilice para el envío una Empresa de Transporte contratada por Portal https://PetShops.com.co, deberá asegurarse de entregarle a ésta los Productos en tiempo y forma para que los mismos lleguen al comprador en el tiempo máximo acordado. El incumplimiento de esta disposición dará a Portal https://PetShops.com.co la facultad de dar por terminada la relación con el Aliado Comercial de manera inmediata y sin responsabilidad alguna.

 

e.      El costo del envío será determinado por Portal https://PetShops.com.co y trasladado al Cliente y/o Aliado Comercial según corresponda. Para conocer las tarifas de envío que asumirá el Aliado Comercial en virtud de lo dispuesto en la presente cláusula, haz click aquí.

 

f.       En los casos en que el Aliado Comercial use sus propias cuentas de transporte el costo del envío será asumido por el Aliado Comercial.

 

g.      Recibida la confirmación del envío hecho por el Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co procederá a hacer el seguimiento de la entrega y recibo a satisfacción del(los) Producto(s) por el comprador; en caso de que el Aliado Comercial no utilice las Empresas de Transporte Contratadas por Portal https://PetShops.com.co, este deberá reportar a Portal https://PetShops.com.co los estados de los pedidos diariamente, de conformidad con la sección 6 de los presentes Términos y Condiciones.

 

h.      Servicio de Cobranza: Portal https://PetShops.com.co recaudará el valor de las órdenes de pedido (valor Producto más valor envío)de los Clientes, pero siempre por cuenta y a nombre del Aliado Comercial, y transferirá al Aliado Comercial el valor de las órdenes de pedido recaudadas, previa deducción de su Comisión y de cualquier otro monto a que Portal https://PetShops.com.co tenga derecho conforme a los presentes términos y condiciones y las correspondientes órdenes de inserción, incluyendo los costos de envío, en su caso, y cobro de fees, entre otros conceptos.

 

La transferencia del valor de las órdenes de pedido al Aliado Comercial se hará única y exclusivamente a una cuenta bancaria a  nombre del Aliado Comercial.

 

El Aliado Comercial conciliará las transferencias hechas por Portal https://PetShops.com.co dentro de un plazo máximo de sesenta días (60) días calendario siguientes a su recepción e informará a Portal https://PetShops.com.co, dentro de ese plazo y por escrito, cualquier observación. En caso de que el Aliado Comercial no presente observación alguna en este plazo se entenderá que el Aliado Comercial está conforme con las transferencias hechas por Portal https://PetShops.com.co. Portal https://PetShops.com.co verificará las observaciones presentadas por el Aliado Comercial durante el término antes indicado, y dará respuesta a las mismas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes.

 

i.        El Aliado Comercial hará su mejor esfuerzo por adherirse a las promociones, concursos, descuentos que ofrezca Portal https://PetShops.com.co a los Clientes. Para este fin, Portal https://PetShops.com.co podrá informar al Aliado Comercial de las promociones y campañas de venta que lance. El Aliado Comercial podrá adherirse a ellas a su arbitrio, considerándolas condiciones establecidas previamente por las Partes. Una vez el Aliado Comercial se haya adherido a una campaña, no podrá retirase de la misma.

 

De no cumplir el Aliado Comercial con lo anteriormente señalado, Portal https://PetShops.com.co podrá a su entera discreción exigir al Aliado Comercial que le entregue el Producto o comprar dicho Producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Aliado Comercial. Portal https://PetShops.com.co podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Aliado Comercial sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Aliado Comercial se compromete a pagar dichos valores a Portal https://PetShops.com.co.

 

j.        En caso de que el retracto solicitado por el Cliente se deba a causas imputables al Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co podrá trasladar parte del costo de envío del producto devuelto a la Bodega del Aliado Comercial. Para conocer las tarifas de envío que asumirá el Aliado Comercial en virtud de lo dispuesto en la presente cláusula, haz click aquí.

 

 

12.             Sistema DOL: (Daily Order Limit). Portal https://PetShops.com.co se reserva derecho de limitar las órdenes diarias dirigidas al Aliado Comercial si éste: (i) incumple los lineamientos contenidos en el presente documento, (ii) muestra un comportamiento no acorde con los estándares éticos y de calidad en los procesos establecidos por Portal https://PetShops.com.co que podrían ser sin limitar, envíos posteriores a su DTS, cancelaciones, solicitudes de garantías y reclamos, el envío de Productos incompletos, no enviar piezas o Productos faltantes a los consumidores finales, hacer caso omiso de reiteradas solicitudes para completar algún proceso, entre otras conductas.

 

13.             Prohibición de propaganda o publicidad del Aliado Comercial en los Productos vendidos a través del Portal. El Aliado Comercial, se compromete a no enviar por medio alguno (en paquetería propia o de Portal https://PetShops.com.co, correos, flyers, etiquetas, mensajes, o cualquier otro) propaganda, publicidad, cupones o cualquier documento, estampa, caja, envoltura, bolsa o etiqueta de promociones o ventas de sus Productos o Productos diversos a los Clientes finales, ni de terceros, así como tampoco podrá contradecir los términos y condiciones celebrados con Portal https://PetShops.com.co.

 

En caso de que el Aliado Comercial sea sorprendido e infrinja con esta cláusula se le realizará el cobro del fee establecido en la cláusula 8.2.4.

 

14.             Fraudes en Medios de Pago. Portal https://PetShops.com.co asume el riesgo de fraudes realizados con tarjetas de crédito, es decir, el valor de los pagos hechos con tarjetas clonadas, robadas, por personas no autorizadas o cualquier otra modalidad de fraude cometido con tarjetas de crédito.

 

En relación con el pago de las ventas efectuadas por el Aliado Comercial, Portal https://PetShops.com.co se obliga a realizar el pago aun cuando Portal https://PetShops.com.co haya ejecutado adecuadamente el servicio de identificación de fraude y la compra haya sido pagada mediante un fraude con tarjeta de crédito.

 

15.             Obligaciones tributarias del Aliado Comercial.

 

15.1.     Obligaciones Generales: El Aliado Comercial será el único responsable de la declaración, retención y pago de todos sus impuestos, incluidos los aranceles aplicables conforme a las leyes, reglamento o cualquier ordenamiento aplicable vigente.

 

El Aliado Comercial deberá pagar y declarar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, las retenciones en la fuente practicadas a Portal https://PetShops.com.co, por los servicios prestados y a certificar a Portal https://PetShops.com.co los valores descontados dentro de los tiempos establecidos en la ley.

Emisión de factura: Simultáneamente con el envío al comprador, el Aliado Comercial expedirá y enviará la factura o documento equivalente, según corresponda, con cumplimiento de los requisitos de ley. Por lo anterior, el Aliado Comercial está obligado en todos los casos a emitir factura o documento equivalente por cada venta que realice. Si el Aliado Comercial a pesar de estar obligado a facturar o emitir documento equivalente, no lo hace, Portal https://PetShops.com.co podrá retener el valor correspondiente al de la factura. En caso, de no contar con la información completa del Cliente para generar la factura, el Aliado Comercial deberá reportar la novedad al área a través del diligenciamiento del siguiente formulario https://PetShops.com.co.com/cb o por teléfono al (319) 3196506000.

 

Portal https://PetShops.com.co podrá solicitar copia de la factura al Aliado Comercial, la cual deberá ser entregada en un término no mayor a cuarenta y ocho (48) horas.

15.3. Impuestos generados por la venta: El Aliado Comercial asumirá los impuestos y retenciones establecidas o que estableciese para los servicios que conforman el Servicio Marketplace y por la venta de los Productos en Colombia, así como los aplicables al negocio jurídico celebrado con el comprador. De los valores recaudados que se transfieren al Aliado Comercial, también se deducirá lo correspondiente a las retenciones de impuestos (renta, IVA e ICA) para lo cual el Revisor Fiscal de Portal https://PetShops.com.co emitirá las respectivas certificaciones para que los Aliado Comerciales puedan descontar estas retenciones de sus impuestos en los casos que la ley lo permita.

El Revisor Fiscal de Portal https://PetShops.com.co realizará la emisión de certificados de forma bimestral con los valores retenidos por las entidades financieras por el recaudo realizado a nombre del Aliado Comercial, dicha certificación se enviará bimestre vencido de forma digital   al correo electrónico registrado por el Aliado Comercial.

El Aliado Comercial que no sea responsable de IVA declara este hecho y cumplirá con la totalidad de las condiciones establecidas en el Estatuto Tributario para tales efectos. En caso tal que el Aliado Comercial no cumpla con una o varias de estas disposiciones, se obliga a inscribirse como responsable de IVA conforme a la ley, y a presentar los documentos actualizados a Portal https://PetShops.com.co.

 

16.             Evaluación de Comportamiento del Aliado Comercial. Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de evaluar el comportamiento de venta, cumplimiento de entrega, tiempo de entrega, calidad de producto, inventario de producto, y en general cualquier situación referente a su desempeño (“Feedback”). De acuerdo a lo anterior,Portal https://PetShops.com.co podrá otorgar beneficios al Aliado Comercial por buen comportamiento en cumplimiento.

 

17.              Tratamiento de Datos Personales y Habeas Data. Portal https://PetShops.com.co transmitirá datos personales de sus Clientes, para que el Aliado Comercial tratamiento a los mismos, exclusivamente con la finalidad establecida en el objeto de los presentes Términos y Condiciones.

 

17.1.     Manejo de Datos Personales de Terceros:

 

a.  En virtud de la trasmisión de datos personales, las Partes acuerdan que el tratamiento que deberá dar el Aliado Comercial como encargado designado por Portal https://PetShops.com.co de los mismos, será la ejecución de las operaciones de almacenamiento temporal, uso de acuerdo con la finalidad antes indicada, transmisión y supresión de acuerdo a los criterios de retención o acopio de la información que sean establecidos por Portal https://PetShops.com.co (como responsable).

 

b.  Las actividades que el Aliado Comercial realizará por cuenta de Portal https://PetShops.com.co como responsable de los datos, serán las indicadas en los presentes Términos y Condiciones y aquellas establecidas en la política de tratamiento de la información de Portal https://PetShops.com.co con finalidades iguales, análogas o compatibles con el consentimiento otorgado por el Titular de los datos personales.

 

c.  Sin perjuicio de lo anterior, el Aliado Comercial se obliga a dar tratamiento a los datos personales conforme a los principios rectores establecidos en la ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios; salvaguardarla seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales; y guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales; otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; así mismo deberá dar aviso a PORTAL HTTPS://PetShops.com.co sobre cualquier fuga de información o cualquier situación que pueda poner en riesgo la información.

 

d.  El Aliado Comercial solo podrá transmitir la información compartida por Portal https://PetShops.com.co en caso de que sea estrictamente necesario para dar cumplimiento a los presentes Términos y Condiciones; así mismo, deberá garantizar que el tercero que la reciba se comprometa a tratarla conforme a los principios rectores del manejo de la información, obligándose a guardar la reserva, disponibilidad, confidencialidad y seguridad de la misma.

 

e.  A la terminación de la prestación de los servicios de Marketplace por parte de Portal https://PetShops.com.co y/o conforme a la instrucción dada por Portal https://PetShops.com.co, el Aliado Comercial deberá suprimir de sus bases de datos cualquier dato personal transmitido por Portal https://PetShops.com.co, ya sea que los datos personales se encuentren en medios físicos o electrónicos. En caso de no contar con herramientas para suprimir los datos personales, el Aliado Comercial deberá devolver a Portal https://PetShops.com.co cualquier dato personal transmitido por Portal https://PetShops.com.co. Si a la terminación de los servicios mencionados en los presentes Términos y Condiciones y/o una vez vencido el plazo otorgado por Portal https://PetShops.com.co, el Aliado Comercial continuara sometiendo a tratamiento datos personales trasmitidos por Portal https://PetShops.com.co, sin haber dado cumplimiento a la destrucción y/o devolución de datos personales, se entenderá que ha incumplido lo pactado en los presentes Términos y Condiciones y Portal https://PetShops.com.co queda en libertad para acudir a las vías judiciales y administrativas, para que se ordene la eliminación de la base de datos transmitida. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación del Aliado Comercial de mantener indemne a Portal https://PetShops.com.co con respecto a cualquier reclamación, perjuicio, daño, pasivo y/o contingencia, sin limitación, que Portal https://PetShops.com.co pueda sufrir con ocasión del tratamiento de datos personales realizado.

 

f.  En caso de acceder a, o recibir, datos personales por parte de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co para dar desarrollo al vínculo comercial generado, el Aliado Comercial declara que protegerá esa información personal con la suficiente diligencia y cuidado, en cumplimiento de la legislación que le sea aplicable tanto a este como a PORTAL HTTPS://PetShops.com.co, y en cumplimiento de acuerdos o contratos que refuercen el tratamiento de datos personales en virtud del vínculo comercial existente. En consecuencia, deberá adoptar las medidas administrativas, humanas y técnicas que protejan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal a la que accede, obligándose a reparare indemnizar a PORTAL HTTPS://PetShops.com.co por cualquier perjuicio que le genere el incumplimiento de la legislación aplicable en protección de datos personales, así como cualquier acción u omisión que derive en un tratamiento inadecuado de la información personal, la vulneración a los derechos de los ciudadanos sobre sus datos personales o una afectación a la seguridad de los datos. Además, en caso de recibir los datos personales en calidad de encargo o mandato, asumirá el respeto y cumplimiento de los principios establecidos en la política de privacidad de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co sobre la cual declara, ha sido suficientemente informado, prohibiéndosele tratar la información para fines adicionales a los estrictamente autorizados por PORTAL HTTPS://PetShops.com.co. Tratándose de Aliado Comerciales, estos aceptan que solo podrán tratar los datos proporcionados por PORTAL HTTPS://PetShops.com.co a través de sus plataformas, para prestar el servicio deforma idónea y eficiente. PORTAL HTTPS://PetShops.com.co podrá auditar el cumplimiento de las obligaciones en protección de datos personales por parte del Aliado Comercial

 

17.2.     Manejo de Datos Personales del Aliado Comercial:

 

Quien suscribe el presente documento o realiza el proceso de registro autoriza de manera previa, expresa e informada a PORTAL HTTPS://PetShops.com.co COMERLIA S.A.S., identificada con NIT 901.697.345-5, domicilio en la Calle 12ª 71C-61, Bogotá, D.C. (en adelante PORTAL HTTPS://PetShops.com.co”), sociedad que actuará como responsable, para que realice la recolección, almacenamiento, uso, procesamiento, circulación, supresión, consulte, reporte, custodie, entregue, transferencia, transmisión y, en general, cualquier operación o conjunto de operaciones, sobre los datos personales del Titular, entendidos como cualquier información vinculada o que pueda asociarse a el Titular (en adelante los “Datos Personales”). Los Datos Personales incluyen, pero no se limitan a, datos de identificación, información de contacto y de localización, datos catalogados como sensibles, información financiera, preferencias y comportamientos de consumo, datos inferidos a partir de información observada o entregada directamente por el Titular o por terceros e información demográfica y transaccional, para las siguientes finalidades:

 

a)    Validación de la información con el fin de dar cumplimiento a la regulación de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo por parte de la Compañía o con terceros contratados para dicho fin.

b)    Con fines de comercio electrónico.

c)    Almacenamiento de la información en servidores propios o de terceros, ubicados en la República de Colombia o fuera de ésta.

d)    Dar a conocer, Transferir y/o Transmitir los Datos Personales a nivel nacional e internacional, a matrices, filiales o subsidiarias de las Compañías o a terceros, para cumplir con las finalidades descritas la Política de Tratamiento de Datos Personales, como consecuencia de un contrato, ley o vínculo lícito que así lo ordene, o para implementar servicios de computación en la nube.

e)    Atender requerimientos de auditorías externas, internas y/o de autoridades competentes.

f)     Cumplimiento de las Políticas que las Compañías dispongan de acuerdo con la relación contractual y/o comercial, incluida la Política de Tratamiento de Datos Personales.

g)    Gestionar el cumplimiento de obligaciones legales, pre-contractuales, contractuales, pos-contractuales, tributarias, financieras y/o contables.

h)    Gestionar las consultas, solicitudes, peticiones, quejas y reclamos relacionados con los titulares de la información.

i)     Implementar programas de inteligencia artificial o cualquier otro que la tecnología y la ley permitan.

j)     Garantizar la seguridad física y digital, mejoramiento del servicio y la experiencia en los establecimientos de comercio o en las instalaciones de las Compañías.

k)    Enviar información por parte de las Compañías, vía correo físico y/o electrónico, mensajes de texto (SMS y/o MMS), a través de redes sociales como Facebook, Instagram o "WhatsApp" u otras plataformas similares, notificaciones push, medios telefónicos o cualquier otro medio de comunicación que la tecnología y la Ley permitan.

l)     Realizar actividades de analítica y minería de datos con el fin de entender el comportamiento de los sellers y sus proyecciones a nivel de ventas, Productos, y demás cifras pertinentes, dentro del marco legal permitido.

m)  Hacer partícipe a los sellers de iniciativas de marketing sobre los Productos, bienes y servicios de las Compañías, lo cual podrá incluir entre otras y sin limitarse a: invitaciones a eventos, ofrecimiento de Productos y soluciones de financiación, convocatoria a actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente con las Compañías, entre otras.

n)    Implementar estrategias de relacionamiento con Clientes, proveedores, accionistas y otros terceros con los cuales las Compañías tengan vínculos comerciales, contractuales o legales.

o)    Consultar en centrales de riesgo o de información crediticia, toda la información relevante para que las Compañías puedan conocer su desempeño como deudor y la situación financiera en la que se encuentra, para así determinar su viabilidad para entablar o mantener una relación contractual con las Compañías.

p)    Reportar ante las centrales de riesgo o de información crediticia, el incumplimiento de los compromisos adquiridos con las Compañías objeto de las relaciones contractuales u obligaciones adquiridas con estas últimas.

q)    Envío de información relacionada con asuntos asociados con la operación, de tipo comercial, contable, financiero, entre otros, que puedan ser necesarios para el curso normal del negocio de la Compañía.

 

Los derechos que le asisten como Titular son:

 

1.    Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;

 

2.    Solicitar prueba de la Autorización que otorgó para el Tratamiento de sus Datos Personales.

3.    Ser informado por Portal https://PetShops.com.co, previa solicitud, del uso que le ha dado a sus Datos Personales.

 

4.    Presentar consultas ante el responsable o Encargado del Tratamiento, e interponer quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

5.    Acceder de manera gratuita a los Datos Personales que son objeto de Tratamiento.

 

6.    Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.

 

Los anteriores derechos los podrá ejercer comunicándose con Portal https://PetShops.com.co a través de los siguientes canales: Correo electrónico: habeasdata@petshops.com.co Dirección:         Calle 12ª 71c-Bogotá D.C.

 

Así mismo, la Política de Tratamiento de Datos Personales deberá ser consultada en la página web https://petshops.com.co/cb/content/2-politica-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales

 

No obstante, es un deber del Titular mantener actualizada la información que ha entregado a Portal https://PetShops.com.co y garantizar, en todo momento, la veracidad de esta. Portal https://PetShops.com.co no se hará responsable, en ningún caso, por cualquier tipo de perjuicio o sanción que pudiere derivarse de la inexactitud de dicha información. Los Datos Personales serán recolectados a través de los diferentes canales que disponga Portal https://PetShops.com.co y mediante los cuales el Titular suministre su información.

 

Como Titular de los Datos Personales acepta y reconoce que ha sido informado sobre sus derechos a presentar solicitudes de información, actualización, supresión, rectificación y a revocar la autorización de los Datos Personales, a autorizar o no el tratamiento de datos sensibles, (Ejemplo: huella dactilar, fotos, videograbaciones y otros datos biométricos) y a contestar voluntariamente las preguntas que versen sobre datos personales sensibles o de menores de edad, sujeto a lo establecido en la legislación aplicable y conforme a lo previsto en la Política de Tratamiento de Datos.

 

Portal https://PetShops.com.co será responsable del cumplimiento de las obligaciones referentes al Tratamiento de Datos Personales por sus Empresas Relacionadas y/o Aliados Comerciales, sin perjuicio de la responsabilidad que a éstas les corresponda por cualquier incumplimiento de tales obligaciones. Del mismo modo, en caso de que el Tratamiento de Datos Personales se haya de efectuar por empresas proveedoras de servicios para Portal https://PetShops.com.co, dichas empresas proveedoras deberán asumir compromisos de confidencialidad y adoptar medidas que aseguren el debido cumplimiento de la normativa de protección de Datos Personales.

 

 

El Aliado Comercial declara además que la información proporcionada a Portal https://PetShops.com.co es veraz, completa y actualizada, que quien acepta el presente clausulado cuenta con autorización para hacerlo en nombre de El Aliado Comercial, que ha obtenido las autorizaciones de sus representantes legales y colaboradores para proporcionar sus datos personales a Portal https://PetShops.com.co para dar desarrollo a las finalidades informadas en este texto, y que en consecuencia acepta responder ante Portal https://PetShops.com.co por todo perjuicio que le sea generado por la ausencia de dicha autorización.

 

Limitaciones al uso de Datos Personales de Clientes

 

Salvo por el envío de los Productos en los casos en que no se utilice a una Empresa de Transporte Contratada por Portal https://PetShops.com.co o cuando el Comprador se comunique directamente con este para temas de garantía, el Aliado Comercial no tendrá comunicación directa con el comprador ni le dirigirá correspondencia de ningún tipo, incluyendo promociones o entrega de material publicitario del Aliado Comercial, salvo estipulación expresa en contrario de parte de Portal https://PetShops.com.co, otorgada por algún representante o apoderado legal con facultades para hacerlo.

 

El Aliado Comercial en ninguna circunstancia podrá contactar al Cliente por canales no autorizados por Portal https://PetShops.com.co. En caso de incumplimiento de la presente obligación, Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho a dar por terminado los servicios de los presentes Términos y Condiciones y cualquier relación comercial adicional que se tenga con el Aliado Comercial.

 

17.3.     Autorización para consulta y reporte a Centrales de Riesgo

 

El Aliado Comercial autoriza a Portal https://PetShops.com.co o a quien en el futuro represente sus derechos, de manera incondicional e irrevocable, para reportar, procesar, solicitar y divulgar por parte de la Central de Información Financiera (CIFIN) administrada por la Asociación Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia, a DATACREDITO oa cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos de carácter pública o privada que tengan fines de información, financieros estadísticos, de control, supervisión, gerenciales y de consolidación de información, toda la información y datos personales económicos, incluyendo la información referente a su comportamiento comercial y crediticio, tales como el nacimiento, modificación o extinción de obligaciones contraídas con anterioridad. Como consecuencia de esta autorización, la Portal https://PetShops.com.co podrá consultar e incluir los datos financieros y comerciales del el Aliado Comercial en las bases de datos mencionadas, en las cuales se verá reflejado el actual y pasado comportamiento del EL ALIADO COMERCIAL en relación con el cumplimiento o incumplimiento de sus obligaciones o el manejo dado a las actividades que realiza, la cual permanecerá durante el término establecido por la ley y en su defecto por la jurisprudencia de la H. Corte Constitucional.

 

18.             Protección Derechos del Consumidor.

 

a.  El Aliado Comercial declara conocer y aceptar el contenido del Anexo 3. Política de Protección de Derechos del Cliente.

 

b.  El Aliado Comercial se obliga a sacar en paz y a salvo a Portal https://PetShops.com.co de cualquier reclamación, demanda o conflicto que pudiera presentarse en su contra relacionada con el ejercicio de los derechos de los consumidores derivado de la comercialización de sus Productos a través de la plataforma Marketplace de Portal https://PetShops.com.co, indemnizando a Portal https://PetShops.com.coy cubriendo los gastos realizados, incluyendo honorarios de abogados encargados de la defensa del caso, así como los daños y perjuicios que pudiera reclamarle.

c.   El Aliado Comercial deberá garantizar la disponibilidad de los Productos, así como de los repuestos y el mantenimiento que eventualmente puedan requerirse. En caso contrario, Portal https://PetShops.com.co devolverá el dinero al comprador, pero descontará dicha suma mediante nota débito al Aliado Comercial. En caso en que el Consumidor exija el producto o uno de similares características, Portal https://PetShops.com.co podrá a su discreción exigir al Aliado Comercial que le entregue el producto o comprar dicho producto a un tercero y cobrar el valor pagado al Aliado Comercial. Portal https://PetShops.com.co podrá a su discreción entregar a los Clientes como compensación por el incumplimiento del Aliado Comercial sumas de dinero o bonos para ser redimidos en el Portal. El Aliado Comercial se obliga a pagar dichos valores a Portal https://PetShops.com.co.

 

19.             Cláusula Penal. Cualquier incumplimiento de las obligaciones consagradas en el presente contrato por cualquiera de las Partes, no subsanado cabalmente dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que la Parte cumplida envíe una comunicación requiriendo el cumplimiento a la Parte incumplida, faculta a la Parte cumplida a exigir de manera automática y a título de pena, el pago de una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del total de las ventas efectuadas por el Aliado Comercial durante el año anterior al incumplimiento, sin perjuicio de la acción dirigida a obtener la reparación de perjuicios moratorios y compensatorios por el incumplimiento total o parcial, ni de las demás acciones, derechos y recursos legales. El pago de la cláusula penal no extingue el cumplimiento de la obligación principal. Para el cobro judicial de dicha cláusula penal, este documento prestará mérito ejecutivo, anexándole prueba sumaria del incumplimiento, sin necesidad de requerimiento o constitución en mora.

20.             Confidencialidad. El Aliado Comercial reconoce y acepta que la información que recibe sobre el Servicio Marketplace, su diseño de marketing, campañas, promociones, el Seller Center, el Portal, información no conocida del público, y toda otra aquella información que le sea proporcionada por Portal https://PetShops.com.co bajo el carácter de confidencial, es información confidencial de propiedad exclusiva de Portal https://PetShops.com.co, que el Aliado Comercial debe utilizar de manera razonable y exclusivamente para los fines contenidos en estos términos y condiciones, y no podrá apropiársela, copiarla, utilizarla por fuera de la relación que mantiene con Portal https://PetShops.com.co, ni divulgarla en forma alguna. Dicha información incluye, sin limitarse a ella, a información financiera, comercial, virtual, técnica, métodos, información de Clientes –como son sus datos personales, entre otras. El Aliado Comercial no hará publicidad alguna utilizando el nombre de Portal https://PetShops.com.co, sus marcas registradas, salvo autorización expresa y escrita de éste y se abstendrá de: (i) comentar, discutir, o dar a conocer de cualquier manera dicha información confidencial a terceros no autorizados, entre otros, a funcionarios, empleados o el compañías competidoras de Portal https://PetShops.com.co, (ii) usar, explotar o comercializar dicha información confidencial, directa o indirectamente o en forma alguna para su propio beneficio o para el beneficio de terceros, y (iii) revelar o divulgar dicha información confidencial la personas, organismos, entidades, por razón o propósito alguno, a menos que sea expresamente autorizado por Portal https://PetShops.com.co y para el cumplimiento del objeto del Servicio Marketplace y de estos términos y condiciones. Si el Aliado Comercial no cumple la obligación de confidencialidad aquí prevista, directa o indirectamente, será responsable por la totalidad de los daños y perjuicios que se le causen a Portal https://PetShops.com.co por tal causa, por lo que deberá sacarlo en paz y a salvo. Esta obligación vincula a directivos, empleados, dependientes, el Aliado Comercial s y Portal https://PetShops.com.cos subsidiarias y afiliadas del Aliado Comercial y regirá con posterioridad a la terminación de este Contrato.

 

En caso que Portal https://PetShops.com.co sea requerido por autoridad administrativa o judicial competente, a efecto de que proporcione cualquier “Información Confidencial”, deberá notificar dicha situación al Aliado Comercial, con el objeto de que éste último esté en condiciones de realizar aquellos actos que a su derecho convengan, incluyendo la obtención de una orden de protección adecuada, medida preventiva u otros recursos apropiados, a fin de prevenir la divulgación de la “Información Confidencial”.

 

Así mismo, y en cumplimiento a la Legislación aplicable en la materia, el Aliado Comercial proporciona por voluntad propia a Portal https://PetShops.com.co sus datos y acepta que éste pueda transferirlos con los cuidados necesarios para la realización del negocio si fuera el caso

 

21.             Idioma. El idioma de los presentes términos y condiciones y de sus documentos relacionados es el español, que en cualquier caso prevalecerá sobre traducciones o versiones en otro idioma.

 

22.             Moneda. La oferta de los Productos bajo el Servicio Marketplace se hará en pesos colombianos y así mismo, los Clientes pagarán los Productos que adquieran del Aliado Comercial en esa moneda. Las transferencias que haga Portal https://PetShops.com.co al Aliado Comercial serán hechas igualmente en pesos colombianos.

 

23.             Indemnidad. Los presentes Términos y Condiciones tendrán el siguiente régimen de indemnidad:

 

a.  Portal https://PetShops.com.co garantiza el correcto diseño del Seller Center, del Portal y las páginas a que se refieren estos términos y condiciones. No obstante, no garantiza disponibilidad mínima ni responde de las fallas del sistema, caídas, errores o inconsistencias de este, ni de ninguna situación causada por caso fortuito o fuerza mayor.

 

b. El Aliado Comercial está de acuerdo en asumir todos los costos de cualquier auditoría por los impuestos a su cargo y por sanciones y multas que fijare la autoridad fiscal o aduanera, y asumirá los costos legales razonables en que incurra Portal https://PetShops.com.co en su defensa con ocasión de estas investigaciones o a consecuencia de estas y lo sacará en paz y a salvo e indemnizará por los daños y perjuicios que sufra como consecuencia.

 

c.  El Aliado Comercial asumirá la defensa legal de Portal https://PetShops.com.co y se obliga a sacarlo en paz y a salvo y a indemnizarlo de todos los daños y perjuicios sufridos por Portal https://PetShops.com.co o por sus directivos, empleados, asesores y Portal https://PetShops.com.cos vinculadas a Portal https://PetShops.com.co, por cualquier reclamación o demanda de un comprador o de un tercero en relación con daños o perjuicios que tengan origen en la información cargada en el Servicio Marketplace por el Aliado Comercial, los Productos ofrecidos por éste en el Portal o el incumplimiento en las condiciones de venta y entrega de los mismos, entre otros, sea que los Productos hayan sido entregados al comprador o no.

 

d.  Dentro del marco legal aplicable, Portal https://PetShops.com.co no asumirá ninguna responsabilidad derivada de la garantía de los Productos adquiridos por Clientes. En este sentido, el Aliado Comercial sacará en paz y a salvo e indemnizará a Portal https://PetShops.com.co por cualquier reclamación, queja, investigación, sanción o penalidad o proceso equivalente, que deba ser asumido por Portal https://PetShops.com.co como consecuencia de dicha garantía. En cualquier caso, Portal https://PetShops.com.co no asumirá en ningún caso garantías expresas ni implícitas respecto a los Productos, ni costos o gastos asociados o derivados de la solicitud de hacerla efectiva por parte de los Clientes, ni de aquellos derivados del incumplimiento de la misma; todos los cuales podrán ser descontados de los montos a que el Aliado Comercial tenga derecho por la venta de sus Productos o deberán ser reembolsados por el Aliado Comercial a Portal https://PetShops.com.co de manera inmediata cuando éste así se lo solicite.

 

e.  En caso que cualquier autoridad competente, imponga una sanción a Portal https://PetShops.com.co por concepto del uso, venta, disponibilidad o falta de registro y/o certificación legal de algún Producto, en la publicación de las cantidades ofrecidas, o circunstancia equivalente, el Aliado Comercial deberá responder íntegramente por la misma y por los gastos generados para la resolución de dicha sanción, o de la queja que ella origina, y sacará a Portal https://PetShops.com.co en paz y a salvo y lo indemnizará de los daños y perjuicios que llegaré a sufrir.

 

f.  El Aliado Comercial asumirá exclusivamente la responsabilidad por la entrega no oportuna del Producto, por la entrega equivocada, por el extravío del Producto o por su entrega en un lugar desconocido a las transportadoras o al Cliente directamente; en caso de no usar las transportadoras de Portal https://PetShops.com.co y sacará a Portal https://PetShops.com.co en paz y a salvo y lo indemnizará por los daños y perjuicios que sufra por cualquier reclamación derivada detales incumplimientos.

 

g.  Portal https://PetShops.com.co en ningún caso responderá ante el Aliado Comercial o terceros por responsabilidad extracontractual que pueda surgir de la utilización del Servicio Marketplace por parte del Aliado Comercial.

 

h.  Tanto el Aliado Comercial como Portal https://PetShops.com.co, durante la ejecución de sus obligaciones contractuales, garantizarán la protección de los derechos del consumidor de conformidad con la regulación aplicable. De esta manera, en caso de que, por acto u omisión de alguna de las partes, se vulneren los derechos que les asisten a los consumidores, las partes declaran que serán responsables solidariamente, y por consiguiente, el consumidor podrá dirigirse ante cualquiera de ellas para exigir el cumplimiento de la regulación y la protección de sus derechos de acuerdo con la normativa existente en materia de Protección al Consumidor. Esta disposición no faculta al Aliado Comercial frente al incumplimiento de sus obligaciones, y tampoco lo exime de responsabilidad cuando le sea atribuible directamente la responsabilidad, caso en el cual será quien responda en su integridad frente al Cliente.

i.  En general, el Aliado Comercial deberá sacar en paz y a salvo a Portal https://PetShops.com.co e indemnizarlo por todos los daños, perjuicios y gastos en que incurra derivado del incumplimiento del Aliado Comercial a sus obligaciones y deberes establecidos en los presentes términos y condiciones y/o en cualquier comunicación o falsedad en sus declaraciones.

 

24.             Naturaleza de la Relación Contractual. Cada una de las Partes reconoce y acepta que la utilización del Servicio Marketplace por parte del Aliado Comercial y la prestación del Servicio Marketplace por parte de Portal https://PetShops.com.co no da lugar a un contrato de asociación entre ellas, y en ningún caso puede ser interpretado ni puede conducir a establecer relaciones de sociedad, joint venture, contrato de trabajo, ni ninguna otra de esa naturaleza. La relación entre el Aliado Comercial y Portal https://PetShops.com.co no es un contrato de sociedad, laboral, y no podrá ser interpretada en forma tal que conduzca a la aplicación de esas figuras contractuales. Cada una de las Partes cuenta con personal propio y capacitado para cumplir con sus obligaciones aquí establecidas. En tal virtud, las Partes se liberan recíprocamente y se obligan a sacar en paz y a salvo e indemnizar a la otra Parte de todo daño y perjuicio sufrido como consecuencia de la responsabilidad laboral que en su carácter de patrón tenga frente a sus empleados, y de otra índole. Cada parte es empleador de sus propios empleados y como tal están obligadas a cumplir con las obligaciones que le sean propias conforme a la Ley laboral y demás legislación aplicable, así como de pagar los impuestos y cuotas respectivas y hacer las retenciones sobre los salarios de sus propios empleados.

 

Portal https://PetShops.com.co no será responsable frente al Aliado Comercial o ante cualquier tercero por el costo o recuperación de cualquier inversión hecha por el Aliado Comercial o sus afiliadas o socios o accionistas en relación con el Servicio Marketplace, así como tampoco de cualquier pérdida de ganancia, ingreso, negocio, información, daño punitivos o consecuenciales provenientes o relacionados con el mismo.

 

25.             Ley y Jurisdicción Aplicable. Estos términos y condiciones y cualquier comunicación electrónica o por escrito relacionada se regirán por las leyes de la República de Colombia.

 

Cualquier diferencia que surja por causa o con ocasión de este Contrato será dirimida ante la jurisdicción ordinaria de la República de Colombia de la ciudad de Bogotá.

26.             Vigencia y Terminación.

 

26.1.  Duración: Los Términos y Condiciones tendrán duración indefinida. Respecto al Aliado Comercial, los Términos y Condiciones comenzarán a regir a partir de la fecha de la Solicitud de Enrolamiento o Solicitud de Registro.

 

26.2.  Terminación Anticipada: Las partes podrán dar por terminada la relación comercial que surge de la aceptación de los presentes Términos y Condiciones, en cualquier momento y sin justa causa mediante aviso por escrito a la otra Parte con por lo menos tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva de terminación.

 

26.3.  Efectos de la terminación: Una vez terminado el servicio de Marketplace por cualquier causa, el Aliado Comercial deberá cesar de hacer uso del Servicio Marketplace y el Seller Center. Sin perjuicio de la terminación por cualquier causa, las obligaciones y derechos que estén en curso deberán darse por terminados conforme a lo establecido en estos términos y condiciones.

 

26.4.   Cláusulas sobrevivientes: Las Partes acuerdan que sobrevivirán a la terminación de la relación entre las Partes las disposiciones aquí contenidas respecto a: (i) devoluciones y garantías de los Productos, (ii) confidencialidad y protección de datos personales, (iii) comisiones y fees, (iv) obligaciones de indemnizar y sacar en paz y a salvo, y (v) la naturaleza de la relación contractual entre las Partes.

 

26.5.   Terminación unilateral por parte de Portal https://PetShops.com.co: Sin perjuicio de lo anterior, Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de resolver la relación contractual que surja de la aceptación de los presentes Términos y Condiciones de manera inmediata, sin responsabilidad y sin necesidad de resolución judicial alguna mediante simple notificación dada por escrito al Aliado Comercial en los siguientes eventos: (i) cuando Portal https://PetShops.com.co tenga indicios que los Productos no son originales, se encuentren infringiendo derechos de propiedad intelectual de terceros o no hayan sido ingresados legalmente al país (ii) Cuando el Aliado Comercial haya suministrado información errónea, falsa o inexacta; (iii) sus accionistas, representantes legales o administradores, hayan sido condenados penalmente en proceso penal o de extinción de dominio; (iv) Por encontrarse el Aliado Comercial incluido o listado en listas personas o entidades identificadas por tener vínculos con actividades relacionadas con el narcotráfico, terrorismo, corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos relacionados con esas actividades, entre las que se encuentran, de manera enunciativa más no taxativa: OFAC (Office of Foreign Assets Control), ONU (Organización de las Naciones Unidas), DFAT (Department of Foreign Affairs and Trade), INTERPOL, boletines de la UIAF (Unidad de Información y Análisis Financiero), DAS, Fiscalía, FCPA, o cualquiera que las modifique, adicione o sustituya;

(v) Por existir indicios o circunstancias que a juicio razonable de Portal https://PetShops.com.co representen un riesgo que el Aliado Comercial o cualquiera de sus accionistas pueda estar comprometido con delitos de narcotráfico, terrorismo, corrupción, secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo o administración de recursos relacionados con esas actividades; (vi) Cuando el Aliado Comercial incumpla con cualquiera de sus obligaciones establecidas en los presente términos y condiciones y/o cualquier comunicación escrita o electrónica, si el incumplimiento no es subsanado cabalmente dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que Portal https://PetShops.com.co envíe una comunicación en este sentido al Aliado Comercial: (vii) El incumplimiento de alguna de las exigencias legales o reglamentarias aplicables en virtud de los presentes términos y condiciones.

 

27.             Normas Sobre Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.

 

27.1.  Ética en los Negocios: Ambas Partes aceptan cumplir a cabalidad los principios de transparencia, rectitud, moralidad y buenas costumbres en las relaciones que surjan como consecuencia de la suscripción del presente contrato, en virtud del cual se comprometen de manera especial a: a) Implementar y mantener sistemas de control interno adecuados para mostrar plenamente y en forma fidedigna tanto los hechos como la exactitud de los datos financieros o de cualquier otro orden que se presenten a la otra Parte; b) Contar con registros e informes apropiados de todas las transacciones; c) Cumplir con todas las leyes pertinentes. De ningún modo ninguna de las Partes estará autorizada para llevar a cabo en nombre de la otra Parte cualquier tipo de actos que puedan originar registro o informaciones inexactas o inadecuadas respecto de activos, responsabilidades o cualquier otra transacción, o que puedan violar cualquier ley pertinente. Por lo tanto, en la ejecución del objeto del presente contrato la Parte que tenga conocimiento de la ocurrencia de la anterior situación comunicará a la otra Parte en la mayor brevedad posible cualquier información que pueda llegar a su conocimiento que indique cualquier desvío en la línea de conducta indicada en esta cláusula.

 

Transparencia de la Negociación: Cada Parte declara que ni ella, ni sus funcionarios directamente involucrados en la

negociación de éste contrato han ofrecido comisión, privilegio o dádiva alguna a la otra Parte o a sus funcionarios y acepta que toda falta propia o de sus funcionarios en torno a la transparencia con motivo de la negociación, celebración o ejecución de éste contrato constituye un incumplimiento grave al mismo.

 

28.  Cláusulas de Cumplimiento

 

28.1.  Origen de Ingresos y Demás Activos: El Aliado Comercial declara bajo la gravedad del juramento que sus ingresos y demás activos provienen de actividades lícitas, que no se encuentra incluido o listado en las listas de entidades restringidas o listas de sanciones internacionales, que no se encuentra dentro de una de las dos categorías de lavado de activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia, se obliga a responder ante Portal https://PetShops.com.co por todos los perjuicios que se llegaren a causar a ella o a terceras personas vinculadas con la misma.

 

Para todos los efectos el “lavado de dinero” es el conjunto de procedimientos usados para cambiar la naturaleza de los activos obtenidos ilegalmente, a fin de que aparente haber sido obtenido de fuentes legítimas. Estos procedimientos incluyen disimular la procedencia y propiedad verdadera de los fondos. Las siguientes son obligaciones que el Aliado Comercial deberá observar durante la relación comercial con Portal https://PetShops.com.co:

 

a.  El Aliado Comercial declara que sus recursos provienen de actividades lícitas y que están originados en el desarrollo de su objeto social, y que, por lo tanto, los mismos no provienen de ninguna actividad ilícita. Igualmente declara que los recursos obtenidos con la ejecución del vínculo comercial establecido con PORTAL HTTPS://PetShops.com.co no serán destinados a la financiación del terrorismo y de actividades ilícitas. Además, acepta que cualquier contrato, acuerdo, o negocio celebrado con Portal https://PetShops.com.co podrá ser terminado por esta última de forma unilateral sin lugar a indemnizaciones o reparaciones en caso de que quién suscribe o acepta las presentes cláusulas, así como la entidad que representa, sus socios, accionistas, directores, administradores, empleados, aliados, agentes o el Aliado Comercial s, sean incluidos en listas internacionales vinculantes para Colombia de conformidad con el derecho internacional (como las listas de las Naciones Unidas), en las listas de la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos, sean involucrados en procesos administrativos o judiciales por conductas asociadas al lavado de activos y la financiación del terrorismo, o en hechos que generen impacto reputacional negativo en relación a estos riesgos. De igual manera será causal de terminación unilateral del vínculo por parte de Portal https://PetShops.com.co, así como de reparación e indemnización a favor de Portal https://PetShops.com.co por los perjuicios que se llegaren a causar, la comercialización a través de Portal https://PetShops.com.co de mercancía de contrabando. En consecuencia, responderá por todo daño y perjuicio que alguna de las anteriores circunstancias o la falsedad en estas declaraciones le sea generado a Portal https://PetShops.com.co. Portal https://PetShops.com.co podrá en cualquier momento solicitarle información sobre sus socios o accionistas beneficiarios finales o reales, que cuenten con un 5% o más de participación en el capital social. Portal https://PetShops.com.co declara igualmente que sus conductas se ajustan a la ley y que sus recursos provienen de fuentes licitas asociadas al desarrollo de su objeto social. Portal https://PetShops.com.co podrá en cualquier momento, solicitar al Aliado Comercial cualquier documento que considere necesario para soportar o justificar el cumplimiento de sus obligaciones.

 

b.   Portal https://PetShops.com.co podrá cruzar en cualquier momento la información que posee en sus bases de datos del Aliado Comercial con las listas públicas internacionales y locales sobre personas investigadas por Lavado de Activos y Extinción de Dominio. Cuando quiera que la investigación arroje resultados positivos, se procederá a tomar las decisiones pertinentes teniendo en cuenta las normas vigentes.

 

c.   Todas las disposiciones y las obligaciones y derechos derivados de las mismas relacionadas con Prevención de Lavado Activos y Financiación del Terrorismo son substanciales y sobrevivirán a la terminación del servicio de Marketplace al que hacen referencia los presentes Términos y Condiciones.

 

d.   El Aliado Comercial se obliga a mantener la custodia de todos aquellos documentos que acrediten el origen lícito de sus Productos y a entregarlos a Portal https://PetShops.com.co en caso de que así lo requiera.

 

28.2.  Cláusula Anticorrupción – El Aliado Comercial se obliga a obrar de forma ética y transparente en toda etapa de su vínculo comercial con PORTAL HTTPS://PetShops.com.co, y se abstendrá de adelantar cualquier acción que atente contra la ética y la integridad. En consecuencia, declara que bajo ninguna circunstancia permitirá, ejecutará o consentirá actos de corrupción y soborno ni en ámbitos privados ni públicos, obligándose a reparar e indemnizar a PORTAL HTTPS://PetShops.com.copor cualquier daño o perjuicio generado en el evento en que el Aliado Comercial, sus socios, accionistas, directores, administradores, empleados, aliados, agentes o el Aliado Comercial s se vean involucrados en procesos penales, disciplinarios o administrativos, o en hechos que generen impacto reputacional negativo, por conductas que atenten contra la administración pública, así como por ofrecimientos o pagos de sobornos, o de cualquier otra forma de pagos ilegales o favores a cualquier empleado privado, público, estatal o gubernamental de cualquier nación. Cualquier situación que pueda poner en riesgo la objetividad de las partes en el desarrollo del vínculo comercial, o cualquier sospecha o alerta sobre situaciones que puedan percibirse como o constituir conductas fraudulentas, corruptas, y en general cualquiera otra que atente contra la ética y la integridad, deberán ser puestas en conocimiento de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co a través de su canal de integridad disponible en la página WEB de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co o escribiendo al correo electrónico: etica@petshops.com.co

 

28.3.  Prohibición de Tratativas Ilícitas y Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas

 

1.    En aquellas jurisdicciones donde es exigible según la Ley Aplicable, PORTAL HTTPS://PetShops.com.co cuenta con programas de prevención de delitos consistentes en un sistema organizacional de gestión para prevenir la comisión de Delitos de tipo penal que pueden generar responsabilidad penal y administrativa para la Empresa.

 

2.    En adición a lo anterior, PORTAL HTTPS://PetShops.com.co cuenta con políticas y mecanismos de control para prevenir el soborno, y la comisión de actos de corrupción, el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo, y delitos ambientales, entre otros.

 

3.    El Aliado Comercial se obliga a no realizar ni tolerar actividad alguna constitutiva de delito, que pueda acarrear responsabilidad penal y/o administrativa equivalente de la persona jurídica según la Ley Aplicable y a implementar controles y modelos de gestión que le permitan prevenir la comisión de este tipo de delitos.

 

4.    Si se llegare a determinar que el Aliado Comercial ha sido o es en el futuro investigado o sancionado Gubernamentalmente por Delitos de Responsabilidad Penal y/o Administrativo para la Empresa, PORTAL HTTPS://PetShops.com.co podrá de manera inmediata eliminar el enrolamiento del Aliado Comercial en Comerlia sas y de publicar sus Productos y cancelar las Órdenes pendientes, sin perjuicio de su derecho a ejercer las acciones legales que procedan contra el Aliado Comercial.

 

28.4.         Libre Competencia

 

PORTAL HTTPS://PetShops.com.co no fija, sube baja ni descuenta los precios de los Productos de los Aliado Comerciales en https://www.Portal https://PetShops.com.co.com.co/, ni formula ni deberá formular propuestas o sugerencias al respecto. El Aliado Comercial está en entera y absoluta libertad de establecer y manejar los precios de sus Productos, sin injerencia alguna de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co ni de Empresa Comerlia sas alguna.

 

PORTAL HTTPS://PetShops.com.co conduce y lleva a cabo sus operaciones de conformidad a su propio criterio comercial y de manera independiente, evitando cuidadosamente de incurrir en cualquier tipo de práctica anticompetitiva. Por esta razón, la relación de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co con cada Aliado Comercial sas es y deberá ser estrictamente bilateral, sin que en la misma puedan existir intercambios de información comercialmente sensible de terceros. Debido a ello, el Aliado Comercial no deberá, en caso alguno, entregar ni solicitar a PORTAL HTTPS://PetShops.com.co ni a ninguna Empresa Comerlia sas, ningún tipo de información referida a los competidores de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co o de cualquier Empresa Comerlia sas o a los propios competidores del Aliado Comercial sas. De la misma manera, ni PORTAL HTTPS://PetShops.com.co ni ninguna Empresa Comerlia podrá en caso alguno entregar ni solicitar al Aliado Comercial información de ningún tipo referida a los competidores de dichos Aliado Comerciales o a los suyos propios.

 

PORTAL HTTPS://PetShops.com.co privilegiará, en cada caso, su legítimo interés comercial y patrimonial, incluida la protección de su oferta de valor a los consumidores, utilizando siempre criterios objetivos, razonables y de aplicación general.

 

PORTAL HTTPS://PetShops.com.co garantiza al Aliado Comercial que https://www.Portal https://PetShops.com.co.com.co/ no aplicará reglas de preferencia subjetivas, de aplicación individual o selfserving en la exhibición de los Productos, sino que la exhibición se determinará en función de reglas objetivas y no discriminatorias en base a criterios tales como la calidad de los Productos, la calificación de los Aliado Comerciales, el stock disponible, los tiempos de entrega y otros factores similares.

 

Los Store in Store son sitios dentro de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co operados por terceros que podrían ser competidores del Aliado Comercial. Los Store in Store podrán contar con reglas de preferencia en la exhibición de los Productos que favorezcan los Productos que comercializa el titular de dicho Store in Store, y la información de tráfico y ventas en dicho sitio será accesible éste. Si el Aliado Comercial no quiere que su oferta de Productos esté disponible en algún Store in Store deberá requerir que sus Productos dejen de exhibirse en éste, y que sólo estén disponibles en el sitio general de Portal https://PetShops.com.co.com.co.

28.5.         Canal de Integridad

 

PORTAL HTTPS://PetShops.com.co cuenta con una herramienta de integridad corporativa llamada canal de integridad. A través de él, los Aliado Comerciales pueden efectuar denuncias o realizar consultas, de manera confidencial, anónima y sin represalias, en relación con el Código de Integridad y las acciones de PORTAL HTTPS://PetShops.com.co vinculadas a la integridad corporativa.

 

Los medios de contacto del canal de integridad son los siguientes: i) a través del vínculo que al efecto dispone PORTAL HTTPS://PetShops.com.co en su página web; y ii) al correo electrónico etica@petshops.com.co

 

30. Anexos. Hacen parte de los presentes Términos y Condiciones los siguientes anexos:

 

 Anexo 1                 Política de Envíos, Devoluciones y Garantías

Anexo 2                Reglamento para el Pago de la Comisión por Servicios de Marketplace Anexo 3                              Política de Protección de los Derechos del Cliente

Anexo 4                Reglamento ProntoPago

Anexo 5           Obligaciones del Aliado Comercial – Ley Proconsumidor

 

El Aliado Comercial declara conocer y haber leído cuidadosamente los Anexos a los que se hace referencia en la presente cláusula y cualquiera otro mencionado en los presentes Términos y Condiciones o cualquier otro que le aplique por los servicios adicionales o complementarios a la relación comercial que sean publicados en la página web o en el Seller Center, los cuales se entenderán por aceptados al momento de dar “click” en el botón de aceptación de los presentes Términos y Condiciones previo al registro en el Seller Center.


 

 

Control de Cambios

Modificaciones Términos y Condiciones

Fecha de la modificación

Cláusulas modificadas

Aprobador

03/04/2024

5.b, 5.e, 8.1, 11.e, 14, 15.2, 17.1, 17.2,

24, 28.3.1, 28.3.2.

Gerencia Regional de Asuntos Legales & Gobernanza

03/04/2024

11.e

Gerencia Regional de Asuntos Legales & Gobernanza

03/04/2024

11.e

Gerencia Regional de Asuntos Legales & Gobernanza

03/04/2024

5

Gerencial Legal de E-commerce

03/04/2024

7.1.1, 7.4., 15.3, 17, 27, 28, 29

Gerencial Legal de E-commerce

03/04/2024

11.e, 11.j

Gerencial Legal de E-commerce

03/04/2024

2, 5.g, 29

Gerencial Legal de E-commerce

03/04/2024

6, 6.m, 6.n, 6.u, 6.dd.

Gerencial Legal de E-commerce

 

 

Los presentes Términos y Condiciones obligan a las partes en la totalidad de su contenido y se tendrán por aceptados al momento de dar “click” en el botón de aceptación de la página web y/o mediante el “sign up” firma del Aliado Comercial. Sin perjuicio que Portal https://PetShops.com.co requiera la firma y envío mediante correo electrónico. Adicionalmente, el Aliado Comercial deberá reunir los requisitos y documentación mínimos requeridos en el Seller Center. Portal https://PetShops.com.co se reserva el derecho de no dar inicio a la relación comercial, en caso de que a su criterio considere que el Aliado Comercial no ha cumplido con este requisito.

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